Zaznacz stronę

Naruszenie zasady tzw. specjalnej reprezentacji spółki kapitałowej w umowie z członkiem jej zarządu

20 października 2023 | Aktualności, Wiedza

Jednym z nieodzownych elementów transakcji joint venture, a także inwestycji kapitałowych, jest przeprowadzenie szczegółowego badania prawnego due diligence. Takie badanie, zazwyczaj zlecone przez inwestora lub partnera strategicznego, dostarcza kluczowe informacje na temat stanu prawnego, finansowego i operacyjnego spółki, a jego wyniki mogą wpłynąć na dalszy przebieg i sukces całej transakcji, a nawet na długoterminową stabilność przedsiębiorstwa.

Znaczenie obowiązku specjalnej reprezentacji spółki w kontekście start-upów

W przypadku, gdy założyciel start-upu pełni jednocześnie funkcję członka zarządu, obowiązki związane ze szczególną reprezentacją spółki stają się tematem o zasadniczym znaczeniu, a ich niedochowanie może prowadzić do komplikacji prawnych. Co z kolei może również znacząco wpłynąć na wartość spółki oraz jej atrakcyjność inwestycyjną. Jak się okazuje w praktyce, założyciele często w ramach współpracy i działania na rzecz spółki wytwarzają wszelkiego rodzaju prawa własności intelektualnej, które dla ważnego przeniesienia wymagają zachowania pisemnej formy. Niestety wiele umów pomiędzy spółką a członkami jej zarządu jest podpisywana bez dochowania obowiązku tzw. szczególnej reprezentacji. W konsekwencji okazuje się, że badana spółka nie jest właścicielem kluczowego aktywa zachęcającego inwestorów do dokonania inwestycji w dane przedsięwzięcie, ponieważ istotna umowa nie została ważnie zawarta. I właśnie takie sytuacje są identyfikowane podczas badania due diligence.

Ryzyka i konsekwencje niedochowania obowiązku: co należy wiedzieć

W przepisach kodeksu spółek handlowych nie znajdziemy wprost regulacji opisującej skutki naruszenia prawidłowej reprezentacji spółki w umowie z członkiem zarządu. Doktryna oraz orzecznictwo wciąż toczą spór w kontekście określenia sankcji wynikającej z naruszenia omawianej zasady. Dotychczas zostały przyjęte dwie, sprzeczne koncepcje. Pierwsza, stanowiąca o sankcji bezskuteczności zawieszonej czynności prawnej dokonanej wbrew zasadom reprezentacji spółki w umowie z członkiem zarządu, a więc uzależnionej od potwierdzenia przez prawidłowo umocowany organ. Druga, opowiadająca się za sankcją bezwzględnej nieważności czynności prawnej, a więc uznania jej za niebyłą. W konsekwencji strony zobowiązane będą do zwrotu wszystkiego co względem siebie świadczyły w ramach nawiązanej współpracy.

Ochrona prawna i zarządzanie ryzykiem: jak zabezpieczyć się przed konsekwencjami

Przed podpisaniem umowy pomiędzy spółką a członkiem zarządu warto pochylić się nad kwestią, kto z ramienia spółki powinien taką umowę zawrzeć a najlepiej skonsultować się z doświadczonym prawnikiem. Przykładowo, w przypadku zawarcia umowy między spółką a członkiem jej zarządu, będącego jedynym założycielem, wymóg tzw. szczególnej reprezentacji nie jest wymagany. Spółka powinna być reprezentowana przez zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji uregulowanymi w umowie/statucie spółki albo zgodnie z ogólnymi zasadami kodeksu spółek handlowych. Zawarcie jednak takiej umowy dla swojej ważności będzie wymagało zachowania specjalnej formy tj. aktu notarialnego. Ponadto, o każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Źródło: Rzeczpospolita

Data: 22.09.2023

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Patrycja Wakuluk

Najnowsza Wiedza

Eco Focus #4

Milena Kazanowska-Kędzierska i Aleksandra Pinkas przyglądają się przygotowaniom polskich firm do wdrożenia unijnego rozporządzenia EUDR, którego celem jest przeciwdziałanie postępującej degradacji lasów.

Opłata od „małpek” – fala kontroli, korzystny wyrok i problemy przedsiębiorców

Niebawem będziemy obchodzić czwartą rocznicę wprowadzenia tej opłaty, co jest dobrą okazją do podsumowania jej skutków oraz wątpliwości związanych z jej stosowaniem. Dzisiaj widzimy bowiem, że wpływy z tego tytułu w żaden sposób nie korelują z wciąż spadającym wolumenem sprzedaży. A to wskazuje na istnienie systemowego problemu.

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę

12 września 2024 r., po negocjacjach w ramach Rady Dialogu Społecznego, Rada Ministrów, przyjęła Rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej wysokości stawki godzinowej w 2025 r.

Eco Focus #3

Milena Kazanowska-Kędzierska rozwiewa wątpliwości dotyczące unijnego rozporządzenia w zakresie wylesiania.

Sankcja kredytu darmowego

W polskich sądach jest już około 10 tysięcy pozwów kredytobiorców zarzucających bankom naruszenie przepisów Ustawy o kredycie konsumenckim. Pozwy te mogą stanowić podstawę do skorzystania z sankcji kredytu darmowego.

Zapraszamy do kontaktu:

Rafał Rapala

Rafał Rapala

Radca prawny, Partner, Prawo Korporacyjne, Konflikty Właścicielskie

+48 608 444 650

r.rapala@kochanski.pl