Iraaport

IRAAPORT (Internet Remote Actions and Paper Observance Register Technology) to autorski system informatyczny klasy enterprise do zarządzania firmą prawniczą stworzony przez Kochański & Partners.

Zapewnia obsługę billingu, factoringu, obiegu dokumentów, raportowania w czasie rzeczywistym ze wsparciem dla procesów kadrowych, marketingowych przy jednoczesnym zachowaniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa i poufności danych.

IRAAPORT to innowacyjne narzędzie prawne, które pozwala naszym klientom na bieżąco monitorować poziom realizacji swoich celów biznesowych i elastycznie reagować na zmiany.

IRAAPORT to system ERP (Enterprise Resource Planning) – Zintegrowany System Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa.

Nasze rozwiązanie scala wszystkie procesy biznesowe, na każdym poziomie organizacji. Umożliwia kompleksowe i efektywne zarządzanie we wszystkich obszarach, w których funkcjonuje firma. Pozwala na płynną realizację funkcji kierowniczych, dostarcza danych i informacji do integracji procesów oraz efektywnego i optymalnego wykorzystania zasobów. Głównym obszarem wsparcia oraz bazą przetwarzania danych w tym systemie jest szeroko pojęty obszar finansów.

System składa się z 8 innowacyjnych modułów

ADMIN

(Moduł techniczny wspierający administrację systemem Iraaport)

Ułatwia zarządzanie słownikami spraw i klientów, uprawnieniami użytkowników oraz strukturą organizacyjną kancelarii.

DCRM

(Digital Client Relationship Management)

Ułatwia zarządzanie całością działań marketingowych i relacji z klientami, efektywne planowanie i skuteczną realizację prowadzonych projektów.

DCRM umożliwia ponadto:

Wgląd w kalendarze prawników, umawianie oraz rejestrację spotkań i kontaktów
Rozmowy on-line, chaty i wideokonferencje z prowadzącymi sprawę specjalistami
Bieżące monitorowanie czasu i kosztów pracy, generowanie raportów oraz bezpośredni dostęp do danych rozliczeniowych
Zarządzanie bazą kontaktów
Prowadzenie i monitoring kampanii marketingowych

IPSCOUT

(IP Case Management)

Kochanski Iraaport Intelectual Property Case Management

To nowoczesna, stale aktualizowana baza znaków towarowych, patentów, wzorów użytkowych, projektowych oraz domen, którymi kancelaria zarządza w imieniu swoich klientów.

Moduł IPSCOUT to także:

Pełna informacja o terminach podjętych działań i prac, monitoring czynności i opłat
Kontrola postępów prowadzonych prac, wgląd w powiązane sprawy sporne i IP
Dokładne fakturowanie w oparciu o rejestrację czasu i kosztów

DAM

(Digital Archive Management)

Moduł DAM funkcjonuje w oparciu o Alfresco Content Services dostarczając następujące funkcjonalności:

Współdzielenie oraz udostępnianie dokumentów
Obieg dokumentów
Wyszukiwanie pełno-tekstowe
Hierarchiczny system kontroli dostępu do danych.

DOM

(Digital Organization Management)

Moduł odpowiada za zarządzanie:

Katalogiem klientów i spraw
Billingiem i fakturowaniem
Monitoringiem płatności i kosztów

RAACS 2.0

(Remote Archive Access Client System)

Zapewnia dostęp online m.in. do portfela prowadzonych spraw oraz e-billingu, co gwarantuje pełną kontrolę kosztów na każdym etapie projektu.

Ten moduł umożliwia:

Wgląd w treść swoich spraw i bieżącą kontrolę wszystkich zachodzących w nich zmian
Stały kontakt z prawnikiem prowadzącym dane postępowanie i raportowanie bieżących działań
Zdalny, bezpieczny i pełny dostęp do kalendarza prowadzonych spraw i wszystkich dokumentów
Generowanie raportów według indywidualnych preferencji
Najwyższy poziom poufności i bezpieczeństwa oraz helpdesk 24/7

DDM

(Digital Document Management)

Moduł obsługi kancelaryjnej, zarządzania procesami i obiegiem dokumentów, który pozwala zautomatyzować i na bieżąco kontrolować realizację zadań.

Modele procesów:

Monitorowanie cash flow
Rekrutacja
Kontrola budżetu
Obsługa recepcji
Obsługa asystencka
Monitorowanie terminów i opłat
Sprawy kadrowe pracownika
Onboarding pracownika
Organizacja szkoleń wewnętrznych
Ofertowanie
Refakturowanie
Administracja archiwum i repozytorium on-line

DPM

(Digital Parcel Management)

Moduł umożliwiający cyfrowe zarządzanie fizycznymi przesyłkami.

System IRAAPORT został wyposażony w najwyższej jakości zabezpieczenia oraz technologie, z których korzystają nawet najbardziej wymagające instytucje.

System jest na bieżąco dostosowywany do nowych regulacji, w tym wytycznych z obszaru RODO. Dane przechowywane są na serwerach należących wyłącznie do Kochański & Partners, co gwarantuje 100 proc. pewności, co do ich bezpieczeństwa.