Wyższe kary grzywny za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców i za nowe wykroczenia
W czerwcowym wydaniu The Right Focus pisaliśmy o nowych zasadach zatrudniania cudzoziemców, które obowiązują od 1 czerwca 2025r.
Zmiany dotknęły również cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce przez zagranicznych, tj. nie mających tu siedziby, pracodawców.
Co więcej, zwiększają się także dotychczasowe kary grzywny za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców i pojawią się grzywny za nowe wykroczenia. Sprawdzamy więc, jak wyglądają kolejne zmiany w nowej ustawie.
Kiedy wydawane jest zezwolenie na pracę w celu delegowania
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca do pracy wydaje wojewoda jeśli:
- Cudzoziemiec był zatrudniony przez podmiot zagraniczny przed oddelegowaniem do Polski
W praktyce, będzie to oznaczało konieczność przedstawienia np. listu delegującego potwierdzającego zatrudnianie przed datą oddelegowania.
- Delegowanie następuje do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z nim w stosunku dominacji lub zależności
Innymi słowy, pomiędzy zagraniczną firmą a spółką przyjmującą w Polsce muszą występować pionowe powiązania kapitałowe tj. jedna z nich jest bezpośrednio lub pośrednio właścicielem udziałów w drugiej bądź posiadają co najmniej 50 proc. wspólnych członków zarządu.
Ta zmiana ogranicza ilość przedsiębiorstw, do których można wysyłać cudzoziemców. Od 1 czerwca 2025 r. nie jest możliwe delegowanie między spółkami „siostrami” – w przypadku delegowań wewnątrz grupy kapitałowej.
- Delegowanie w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej
-
- usługa będzie mieć status eksportowej, jeśli podmiot zagraniczny ma pisemną umowę z polską firmą. Ponadto, oznacza usługę o charakterze tymczasowym i okazjonalnym wykonywaną przez podmiot zagraniczny, który na terenie Polski nie prowadzi działalności gospodarczej.
-
- Delegowanie następuje w innym celu niż wymienione
Właściwość Wojewody wydającego zezwolenie
Jeśli delegowanie następuje:
- Do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego – zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, do którego delegowany jest cudzoziemiec
- W celu wykonania usługi eksportowej – zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego będzie świadczona
- W innym celu – zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy
Jak złożyć wniosek, jakie dokumenty należy dołączyć i ile wynosi opłata
W związku z pełną elektronizacją postępowań administracyjnych dotyczących uzyskania zezwoleń na pracę, wniosek o zezwolenie na pracę w celu delegowania do Polski również należy złożyć za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
Stroną postępowania jest zagraniczny podmiot zatrudniający cudzoziemca. W praktyce oznacza to, że taki pracodawca musi utworzyć indywidualne konto w portalu praca.gov.pl, gdzie musi podać swój numer identyfikujący (np. nr wpisu do lokalnego rejestru). Nie jest wymagane posiadanie polskiego numeru NIP/REGON.
Wykaz dokumentów wymaganych do wniosku jak również wysokość opłat zostaną określone w drodze rozporządzenia Ministra właściwego do spraw pracy, na co w dalszym ciągu czekamy.
Do dnia wydania nowych rozporządzeń obowiązuje dotychczasowa opłata oraz wykaz dokumentów.
Nowy obowiązek podmiotu zagranicznego po uzyskaniu zezwolenia na pracę
Po uzyskaniu zezwolenia, podmiot zatrudniający zobowiązany jest do przekazania wojewodzie (za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, ale przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy), polskiej kopii umowy o pracę.
Grzywna za nielegalne zatrudnianie i nie tylko
1 czerwca zaostrzeniu uległy również kary grzywny. Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi (tj. bez stosownego dokumentu legalizującego pobyt oraz pracę w Polsce) grozi kara grzywny w wysokości od 3 tyś. do 50 tyś. za każdy przypadek takiego zatrudnienia (za każdego nielegalnie zatrudnionego).
Karze grzywny będzie podlegał również pracownik. Każdy nielegalnie wykonujący pracę podlega grzywnie w wysokości nie niższej niż 100 zł.
Kara grzywny będzie również przysługiwała za niedopełnienie przez pracodawców następujących obowiązków:
- Niepoinformowanie cudzoziemca na piśmie o przysługującym mu prawie wstępowania do związków zawodowych
- Nieprzekazanie organowi wydającemu zezwolenie na pracę/rejestrującemu oświadczenie o powierzenie pracy kopii umowy, na podstawie której powierzona została praca
kara grzywny w wysokości 1.000 do 3.000 zł;
- Niedopełnienie obowiązków informacyjnych względem organu wydającego zezwolenie, m.in. w zakresie: zmiany siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę, przejścia zakładu pracy, zmiany nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków, niepodjęcia pracy przez cudzoziemca
kara grzywny w wysokości nie niższej niż 500 zł.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami
