Jeszcze tylko do 15 września 2025 r. Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej prowadzi nabór do uczestnictwa w pilotażu skróconego tygodnia pracy. Sprawdzamy, na czym polega ten przełomowy projekt i w jaki sposób pracodawcy mogą na tym skorzystać.
Kto może wziąć udział w pilotażu skróconego tygodnia pracy?
Pilotaż jest skierowany do pracodawców, którzy:
- prowadzą działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o udział w pilotażu; oraz
zatrudniają co najmniej 75 proc. pracowników w oparciu o umowę o pracę, powołanie, wybór, mianowanie lub spółdzielczą umowę o pracę Szczegółowe warunki zostały określone w Regulaminie naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”.
Procedura naboru pracodawców do pilotażu
Pracodawcy spełniający kryteria określone w Regulaminie i chcący wziąć udział w pilotażu muszą złożyć:
- Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego
- Projekt pilotażowy
Dokumenty te muszą być złożone w formie elektronicznej w terminie do 15 września 2025 r., za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl.
Następnie projekty pilotażowe będą ocenione przez Komisję, która przekaże Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej listę projektów rekomendowanych.
Realizacja pilotażu będzie przebiegać w oparciu o umowę zawartą pomiędzy każdym z wytypowanych pracodawców a Ministrem.
Na czym polega ,,skrócenie czasu pracy”?
W ramach pilotażu pracodawcy będą mogli testować różne modele skróconego czasu pracy, dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa oraz potrzeb pracodawców i pracowników.
Najpopularniejsze modele stosowane w praktyce to:
- zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu (np. praca wyłącznie przez 4 dni w tygodniu)
- zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni pracy (np. praca w poniedziałki i piątki wyłącznie przez 4 godziny)
- zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez przyznanie dodatkowych dni wolnych w miesiącu
- udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego
Decyzję o wyborze konkretnego rozwiązania warto jednak skonsultować z prawnikiem.
Jakie są podstawowe zasady przeprowadzenia pilotażu?
W okresie pilotażu pracodawcy muszą objąć skróceniem czasu pracy co najmniej 50 proc. pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach i utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego.
Dodatkowo, od pracodawców biorących udział w projekcie wymagane jest utrzymanie przez czas pilotażu wynagrodzeń objętych nim pracowników na poziomie nie niższym niż w dniu rozpoczęcia realizacji pilotażu. Udział w pilotaż nie może pogarszać warunków pracy i płacy objętych nim pracowników.
Na jakie dofinansowanie mogą liczyć pracodawcy?
Pracodawcy wytypowani do udziału w pilotażu otrzymają wsparcie finansowe. Maksymalna wartość dofinansowania na jeden projekt pilotażowy to milion złotych, przy czym koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.
Czy warto wziąć udział w pilotażu?
Korzyści ze skrócenia czasu pracy to m.in.:
- redukcja kosztów pracodawcy (m.in. niższe dodatki do kosztów dojazdów do pracy i utrzymania biura);
- korzyści dla środowiska naturalnego (m.in. ograniczenie emisji spalin czy mniejsze zużycie energii elektrycznej)
- wzrost produktywności pracowników i spadek absencji
Skrócenie czasu pracy ( w przypadku niedopasowania modelu skróconego czasu pracy do konkretnego przedsiębiorstwa) może się jednak wiązać się m.in. z:
- potencjalnymi rozbieżnościami w stosunku do oczekiwań klientów i dostępności usług
- pracą w nadgodzinach z uwagi na konieczność realizacji tych samych obowiązków w krótszym czasie
Dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji warto przeanalizować wszystkie czynniki i wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami