Różnorodność to fakt, inkluzywność to działanie. Jak budować firmę, w której każdy chce pracować (i dlaczego to się opłaca)?

16 grudnia 2025 | Aktualności, The Right Focus, Wiedza

W ostatnich latach rynek pracy przeszedł rewolucję. Dziś pracownicy, zwłaszcza w sektorach opartych na zaufaniu i innowacjach, takich jak finanse czy bankowość szukają czegoś więcej niż tylko pensji. Szukają miejsca, w którym mogą być sobą. Dlatego budowanie kultury inkluzywności przestało być działaniem z kategorii nice-to-have, a stało się twardym wymogiem biznesowym i… prawnym.

Sprawdzamy, jak zamienić hasła DEI (Diversity, Equity, Inclusion) w realną przewagę rynkową i przygotować się na nadchodzące zmiany w Kodeksie pracy.

Inkluzywność – czyli dokładnie co?

Inkluzywność (inaczej włączanie) to kultura organizacyjna, w której każdy członek zespołu czuje się szanowany, zaangażowany i doceniany.

Wyobraź sobie środowisko, w którym Twoje pochodzenie, płeć, wyznanie czy orientacja nie są „filtrem”, przez który ocenia się Twoją pracę. Liczy się to, co wnosisz do projektu.

Na czym to polega w praktyce?

  • Uniwersalny szacunek: Każdy jest traktowany podmiotowo, bez względu na indywidualne cechy
  • Systemowe działanie: inluzywność to nie są jednorazowe akcje, ale przemyślane procedury – od rekrutacji po awanse
  • Eliminacja barier: Aktywne usuwanie uprzedzeń i walka z dyskryminacją (nawet tą nieświadomą)

Różnorodność a Inkluzywność – dlaczego nie wolno tego mylić?

To najczęstszy błąd w myśleniu o DEI. Używamy tych słów zamiennie, a to dwa zupełnie różne (choć powiązane) światy.

Najprostsza definicja? Różnorodność to fakt (kto siedzi przy stole). Inkluzywność to działanie (czy te osoby mają prawo głosu i czy ten głos jest słyszany).

Kluczowe różnice:

  • Różnorodność (Diversity): odnosi się do liczb i statystyki. Dotyczy różnic w zespole (takich jak wiek, płeć, doświadczenie, sprawność fizyczna). Możemy mieć różnorodny zespół, który jednak nie będzie potrafił ze sobą rozmawiać
  • Inkluzywność (Inclusivity): to sposób, w jaki traktujemy te różnice. To kultura, która sprawia, że różnorodne talenty chcą u nas zostać i dzielić się wiedzą

Warto pamiętać, że inkluzywność bez różnorodności jest mało widoczna. Ale różnorodność bez inkluzywności to proszenie się o kłopoty. Prowadzi bowiem do konfliktów i rotacji pracowników, którzy czują się wyobcowani.

Dlaczego to się opłaca? Biznesowy wymiar różnorodności

Co zyskuje firma stawiająca na inkluzywność?

  • Innowacyjność: różne perspektywy to różne pomysły na rozwiązywanie tych samych problemów. Monokultura zabija kreatywność
  • Lepszy Customer Experience: zespół, który odzwierciedla strukturę społeczeństwa, lepiej rozumie zróżnicowane potrzeby Klientów i potrafi dostosować do nich komunikację
  • Talent Magnet: Najlepsi specjaliści wybierają firmy, w których czują się bezpiecznie i mogą być sobą

Wyzwania i bariery – dlaczego to bywa trudne?

Budowanie inkluzywnego miejsca pracy wymaga planowania, strategii i konsekwentnej realizacji. To zdecydowanie maraton, z konkretnymi checkpointami, wymagający podsumowań i czasem korekty kierunku. Bo po drodze organizacje napotykają bariery, które często tkwią głęboko w ludzkiej psychice. I z którymi warto się zmierzyć.

Co to za problemy?

  • Stereotypy i uprzedzenia: często nieuświadomione „skróty myślowe”, które każą nam oceniać ludzi przez pryzmat grupy, a nie kompetencji
  • Opór przed zmianą: „zawsze tak robiliśmy” to zdanie, które hamuje rozwój kultury włączającej
  • Brak zaangażowania liderów: jeśli zarząd i managerowie nie dają przykładu, żadna oddolna inicjatywa nie przetrwa
  • Błędy w komunikacji: obawa przed powiedzeniem „czegoś nie tak” często paraliżuje otwartą rozmowę o potrzebach pracowników

Kluczem do przełamania tych barier jest edukacja i świadome zarządzanie.

Nowe obowiązki od 2025 roku

Inkluzywność to nie tylko dobra wola pracodawcy. To coraz częściej twarde wymogi prawne, płynące z Unii Europejskiej. Najważniejsza zmiana na horyzoncie to nowelizacja Kodeksu pracy wynikająca z Dyrektywy UE 2023/970.

Od 24 grudnia 2025 r. obowiązują przepisy dotyczące równości płac i transparentności wynagrodzeń. Celem jest zwalczanie luki płacowej (gender pay gap) i dyskryminacji finansowej.

Na co musisz się przygotować?

  • Jawność wynagrodzeń: pracodawca będzie miał obowiązek przekazywania informacji o wynagrodzeniu i polityce płacowej
  • Zakaz pytań o historię płac: podczas rekrutacji nie będziesz mógł zapytać kandydata, ile zarabiał w poprzedniej firmie (choć nadal możesz pytać o oczekiwania finansowe)
  • Neutralność rekrutacji: procesy rekrutacyjne muszą być prowadzone w sposób absolutnie niedyskryminujący
  • Raportowanie: duże organizacje będą musiały spowiadać się z różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn wykonujących tę samą pracę

To rewolucja, która wymusi na firmach uporządkowanie siatek płac i stworzenie przejrzystych ścieżek awansu.

Więcej o dyrektywie i nowych obowiązkach znajdziesz tu.

Inkluzywność to strategia

Budowanie inkluzywnego miejsca pracy to proces strategiczny. Wymaga audytu obecnej kultury, przeszkolenia liderów i, co najważniejsze, otwartości na drugiego człowieka. Ale w  zamian otrzymujemy organizację odporniejszą na kryzysy, bardziej innowacyjną i zgodną z nadchodzącymi regulacjami prawnymi.

Jak możemy pomóc?

  • Zweryfikujemy procesy rekrutacyjne organizacji wraz ze stosowanymi formularzami
  • Przygotujemy niezbędne informacje, do przekazania kandydatowi już na etapie rekrutacji, tak aby wypełnić ustawowe obowiązki i niepotrzebnie nie ujawnić istotnej tajemnicy przedsiębiorstwa
  • Wesprzemy w przygotowaniu firmy na dalsze planowane zmiany wdrażające Dyrektywę

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Najnowsza Wiedza

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Wrzesień 2026

Na depozytach bieżących Polacy trzymali w lipcu 1 117,5 mld zł, a na terminowych do dwóch lat włącznie – ponad 406 mld zł. Zadłużenie gospodarstw domowych wzrosło o 7,6 mld zł do 869,1 mld zł. A wartość gotówki w obiegu jest już bliska 500 miliardom zł.

Zapowiedź reformy podatków dochodowych

19 sierpnia podczas konferencji prasowej premier ogłosił pakiet zmian podatkowych planowanych na przyszły rok. Według zapowiedzi reforma ma z jednej strony odciążyć klasę średnią, z drugiej, przerzucić większy ciężar fiskalny na najzamożniejszych i największe przedsiębiorstwa. Sprawdzamy, jakie propozycje znalazły się w zapowiedzianym pakiecie i podpowiadamy, co mogą one oznaczać dla podatników.

Fundacja rodzinna i fiskus: co zapowiada projekt UD447 i dlaczego to nie koniec kłopotów

Fundacje rodzinne miały zapewnić przedsiębiorcom stabilne ramy do pokoleniowego zarządzania majątkiem. Tymczasem nie minęły jeszcze cztery lata, od kiedy pojawiły się pierwsze z nich, a zasady ich opodatkowania ponownie mają zostać zmienione. Bo skala zainteresowania oraz praktyczne problemy przerosły twórców przepisów, co najlepiej widać w liczbach –  927 wniosków o interpretacje indywidualne oraz 77 opinii Szefa KAS. Nie oznacza to jednak, że fundacje rodzinne są masowo wykorzystywane do agresywnej optymalizacji. Znaczna część pytań dotyczyła bowiem tego, jak prawidłowo stosować skomplikowane przepisy.

Banking dziś i jutro | Przegląd sektora finansowego | Sierpień 2026

Polski sektor bankowy z niepokojem przyjął niedawną wypowiedź Minister Funduszy i Polityki Regionalnej Katarzyny Pełczyńskiej-Nałęcz, która zapowiedziała przedstawienie propozycji dalszego podwyższenia CIT dla banków. Argumentacja przedstawiona przez minister opiera się jednak na błędnym utożsamieniu płynności sektora z jego rentownością i świadczy o niezrozumieniu podstawowych mechanizmów funkcjonowania sektora bankowego oraz zasad oceny jego kondycji finansowej.

NIS2 i UKSC w transporcie: co musisz zrobić przed październikiem 2026?

Od 3 kwietnia 2026 r. obowiązuje znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC). Oznacza to, że firmy z sektora transportu mają do zrealizowania konkretny harmonogram, w tym podlegają obowiązkowi rejestracji w wykazie KSC do 3 października 2026 r. Jeśli tego nie zrobią, mogą czekać je wysokie sankcje połączone w dodatku z ryzykiem osobistej odpowiedzialności kadry zarządzającej. Nie wszyscy jednak automatycznie podlegają nowym przepisom. Sprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy i co warto zrobić, zanim skończy się czas na przygotowanie.

Fundacje rodzinne: rząd policzył i wystawił rachunek

Trzy lata. Tyle czekaliśmy na to, co Rada Ministrów widziała w danych od początku – i co właśnie ujawniła w przeglądzie ustawy o fundacji rodzinnej. Dokument jest nie tylko diagnozą problemów, ale przede wszystkim zapowiedzią poważnych zmian w regułach, które fundatorzy i ich doradcy traktowali jako pewne i stabilne. I tu tkwi problem, który wykracza daleko poza kwestie podatkowe. Jeśli zasady gry są zmieniane w jej trakcie, nie ma mowy ani o pewności planowania, ani o zaufaniu do prawa. Nieprzypadkowo jedną z największych obaw przedsiębiorców rozważających założenie fundacji nie jest poziom opodatkowania, lecz stabilność systemu prawnego. Którą ponownie podaje się w dziś w wątpliwość.

Co nowa ustawa frankowa oznacza dla banków

Mamy nową ustawę o szczególnych rozwiązaniach w zakresie rozpoznawania spraw dotyczących umów kredytu denominowanego lub indeksowanego do franka szwajcarskiego. Przepisy wchodzą w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia. Czas na analizę tego, co nas czeka i co banki powinny zrobić już dziś.

Nie przegap terminu na dopełnienie obowiązków w zakresie cen transferowych

Ceny transferowe od lat pozostają jednym z głównych obszarów zainteresowania organów podatkowych. W praktyce oznacza to, że transakcje zawierane pomiędzy podmiotami powiązanymi są przedmiotem wzmożonej weryfikacji, a obowiązki dokumentacyjne w tym zakresie należą do jednych z najczęściej kontrolowanych.

Nowy projekt ustawy o jawności wynagrodzeń – co zmieniło się od grudnia 2025 r.?

Mamy już drugą wersję projektu ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości, która doprecyzowuje procedury i terminy, a także powołuje nowy organ nadzoru. Opisywaliśmy już zmiany dotyczące etapu rekrutacji oraz trzy filary nadchodzącego systemu pay transparency, wskazując również, że Polska nie dotrzyma unijnego terminu implementacji (7 czerwca 2026 r.). Sprawdzamy więc kolejne zmiany, nowości i ryzyka, które pojawiły się w nowej, kwietniowej wersji projektu.

Payment Services Regulation (PSR) – między ochroną użytkownika a należytą starannością

Projekt rozporządzenia Payment Services Regulation (PSR) to jeden z najważniejszych elementów reformy unijnych ram prawnych w zakresie usług płatniczych. Jego głównym celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa obrotu bezgotówkowego oraz ograniczenie skali nadużyć finansowych, w szczególności tych wynikających z rozwoju kanałów cyfrowych. Jednocześnie nowe przepisy mają wprowadzić model odpowiedzialności, który nie spowoduje całkowitego przeniesienia ryzyka na instytucje finansowe, lecz zachowa istotną rolę należytej staranności po stronie użytkownika.

Zapraszamy do kontaktu:

Angelika Stańko

Angelika Stańko

Radca prawny / Senior Associate / Prawo Pracy

+48 539 874 154

a.stanko@kochanski.pl