W ubiegłych latach (2021 i 2022), w związku z pandemią COVID-19, terminy w zakresie sprawozdawczości finansowej były wydłużane na mocy rozporządzeń Ministra Finansów. I tak przykładowo, termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego ulegał przedłużeniu o 3 miesiące i upływał 30 września danego roku kalendarzowego.
2023 – czy przedłużono termin składania sprawozdań finansowych
W tym roku, ze względu na coraz mniejszy wpływ pandemii, podobne rozwiązanie nie zostało wdrożone. Zastosowanie będą zatem miały terminy obowiązujące przed wybuchem pandemii COVID-19, tj.:
- 31 marca 2023 r. – sporządzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2022
- 30 czerwca 2023 r. – zatwierdzenie sprawozdania finansowego
- 15 lipca 2023 r. – złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym za pośrednictwem repozytorium dokumentów finansowych dostępnego online
Należy pamiętać, że powyższe terminy mają zastosowanie w sytuacji, gdy rok obrotowy danego podmiotu pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023
W zależności od formy prawnej prowadzonej działalności, różne organy będą umocowane do zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Posługując się przykładem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przed upływem wyznaczonego terminu konieczne będzie podjęcie odpowiedniej uchwały przez zgromadzenie wspólników. Zatwierdzenie sprawozdania jest istotne, bo niedopełnienie formalności w tym zakresie uniemożliwi podział zysku osiągniętego w danym roku obrotowym.
Sankcje za niewypełnienie obowiązków sprawozdawczych
Co istotne z punktu widzenia przedsiębiorców, ustawodawca przewidział szereg sankcji związanych z niewypełnieniem w terminie obowiązków w zakresie sprawozdawczości finansowej. Są to, m.in.:
- Możliwość wszczęcia z urzędu przez sąd rejestrowy tzw. postępowania przymuszającego, w toku którego osoby odpowiedzialne za złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego zostają wezwane do złożenia zaległych dokumentów finansowych pod rygorem nałożenia kary grzywny (która może być ponawiana, w sytuacji gdy dokumenty pomimo wezwania w dalszym ciągu nie zostaną złożone).
- Nałożenie kary grzywny lub ograniczenia wolności przewidzianych w ustawie o rachunkowości w związku z niezłożeniem sprawozdania finansowego.
Właściciele spółek kapitałowych powinni też pamiętać, że w przypadku niezłożenia sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe, mimo wezwania sądu rejestrowego, sąd z urzędu wszczyna postępowanie w przedmiocie rozwiązania spółki bez przeprowadzenia jej likwidacji.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli macie pytania lub chcecie uzyskać wsparcie w zakresie przygotowania lub złożenia dokumentów związanych z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, zapraszamy do kontaktu.
