Zaznacz stronę

Powraca temat reformy Państwowej Inspekcji Pracy

17 lutego 2026 | Aktualności, Tax Focus, The Right Focus, Wiedza

Do Sejmu wpłynął nowy projekt ustawy przewidujący zmiany w funkcjonowaniu Państwowej Inspekcji Pracy. Podczas pierwszego czytania – 25 lutego, projekt nie został odrzucony, wobec czego został skierowany do dalszych prac w Komisji Polityki Społecznej i Rodziny. Pomimo dotychczasowych obaw i kontrowersji zgłaszanych m.in. przez przedsiębiorców, ustawodawca niezmiennie dąży do gruntownej modernizacji modelu zatrudnienia w Polsce, co oznacza zwiększenie nadzoru nad rynkiem pracy oraz ograniczenia nadużywania umów cywilnoprawnych. Sprawdzamy, jakie propozycje znalazły się w nowym projekcie i podpowiadamy, co to oznacza dla przedsiębiorców.

Nowe uprawnienia PIP – kontrola umów cywilnoprawnych

Najbardziej kontrowersyjnym elementem jest propozycja przyznania PIP kompetencji do wydawania decyzji stwierdzających istnienie stosunku pracy w sytuacji, gdy strony formalnie zawarły umowę cywilnoprawną (np. umowę zlecenia, umowę o dzieło lub kontrakt B2B), ale faktyczne warunki współpracy odpowiadają zatrudnieniu pracowniczemu.

Dwuetapowa kontrola

Projekt przewiduje jednak mechanizm ograniczający automatyczne przekształcanie umów cywilnoprawnych w stosunek pracy.

Oznacza to, że decyzja stwierdzająca jego faktyczne istnienie będzie mogła być wydana dopiero wtedy, gdy pracodawca nie zastosuje się do wcześniejszego polecenia usunięcia naruszeń. W pierwszej kolejności strony będą więc mogły dobrowolnie dostosować model współpracy.

Odwołanie do sądu pracy

Istotną zmianą jest przeniesienie trybu odwoławczego do sądu pracy, zamiast do Głównego Inspektoratu Pracy.

Dla pracodawców może to oznaczać konieczność bardzo starannego przygotowania odwołania, ze względu na to, że wszelkie dowody i twierdzenia będą musiały być powołane już na tym etapie, a ich późniejsze uzupełnienie będzie możliwe jedynie w wyjątkowych sytuacjach.

Zabezpieczenie na czas sporu

Sąd będzie miał możliwość udzielenia zabezpieczenia polegającego na objęciu zatrudnionego ochroną wynikającą z prawa pracy. Może to znacząco ograniczyć możliwość rozwiązania współpracy na czas trwania sporu sądowego.

Rygor wykonalności

Z projektu usunięto automatyczny rygor natychmiastowej wykonalności decyzji. Decyzja ma wywoływać skutki od dnia jej wydania, natomiast wykonalność ma nastąpić dopiero po prawomocnym wyroku albo po bezskutecznym upływie terminu do odwołania.

Jednocześnie projekt nadal dopuszcza nadawanie rygoru natychmiastowej wykonalności indywidualnie, co może zwiększać ryzyko po stronie przedsiębiorców.

Interpretacje indywidualne PIP

Projekt przewiduje także wprowadzenie wiążących interpretacji indywidualnych wydawanych przez Państwową Inspekcję Pracy. Rozwiązanie takie przypomina interpretacje podatkowe: przedsiębiorca będzie mógł wystąpić do PIP z wnioskiem o ocenę, czy dany stosunek prawny może zostać uznany za umowę o pracę. Uzyskane stanowisko ma pozwolić stronom dostosować model współpracy jeszcze przed ewentualną kontrolą.

Co nowy projekt oznacza dla przedsiębiorców?

Choć losy tego projektu nadal pozostają niepewne, kierunek reformy jest wyraźny.

Kluczowa zmiana, jaką jest umożliwienie PIP reklasyfikacji umów cywilnoprawnych, pozostaje elementem kamieni milowych Krajowego Planu Odbudowy, co zwiększa prawdopodobieństwo wdrożenia reformy w 2026 roku.

W świetle projektowanych zmian, przedsiębiorcy powinni już teraz:

  • Przeanalizować stosowany model zatrudnienia (w szczególności umowy cywilnoprawne i B2B)
  • Ocenić faktyczny sposób wykonywania współpracy
  • Ograniczać elementy charakterystyczne dla stosunku pracy
  • Kompletować dokumentację potwierdzającą samodzielność współpracowników
  • Rozważyć audyt umów cywilnoprawnych
  • Opracować zasady monitorowania interpretacji indywidualnych PIP po wejściu w życie projektu

Warto przy tym skonsultować się ze specjalistami.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Najnowsza Wiedza

Pułapka pierwszego roku – rozliczenie poziomu selektywnego zbierania w systemie kaucyjnym za 2025 r.

System kaucyjny zaczął funkcjonować 1 października 2025 r. Część przedsiębiorców przystąpiła do niego od razu, a część zdecydowała się na dołączenie później. Na pierwszy rzut oka może to wydawać się jedynie kwestią organizacyjną. W praktyce jednak moment przystąpienia do systemu może mieć istotny wpływ na wynik rozliczenia poziomu selektywnego zbierania za 2025 r.

Nowy Krajowy System Cyberbezpieczeństwa

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC) to jedna z najważniejszych reform regulacyjnych ostatnich lat. Jej głównym celem jest dostosowanie polskiego prawa do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555, znanej jako NIS2, która znacząco podnosi wymogi w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego w całej Unii. Polska ustawa została gruntownie przebudowana, obejmując więcej organizacji (szacunki mówią o blisko 40 000 podmiotach), wprowadzając bardziej wymagające obowiązki, ustawową, osobistą odpowiedzialność zarządu i jeszcze bardziej rygorystyczne zasady wymierzania kar pieniężnych. W przypadku najpoważniejszych naruszeń może to być nawet do 100 mln złotych.

„Made in Europe” przestaje być hasłem. Staje się prawem

Do niedawna „Made in Europe” było wyłącznie etykietą. Owszem, użyteczną marketingowo, ale pozbawioną twardej, normatywnej treści. Wkrótce może się to zmienić. 4 marca Komisja Europejska opublikowała bowiem projekt rozporządzenia Industrial Accelerator Act, który zakłada, że od 2027 r. unijne pochodzenie komponentów stanie się warunkiem uczestnictwa w aukcjach OZE, dostępu do finansowania publicznego i kwalifikacji w zamówieniach. Hasło „kupuj bardziej europejskie” może stać się konkretnym instrumentem wspierającym lokalną produkcję oraz kontrolę zagranicznych inwestycji.

Nieoczywiste przypadki przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę

Przejście całości lub części zakładu pracy stanowi szczególną instytucję prawa pracy, związaną ze zmianami właścicielskimi. W uproszczeniu polega ono na automatycznym (tj. następującym bez konieczności podejmowania jakichkolwiek dodatkowych działań stron ani też uzyskiwania ich zgody) przejściu ogółu praw i obowiązków pracodawcy z jednego podmiotu na inny. Poprzedza to jednak wypełnienie całego szeregu obowiązków informacyjno-konsultacyjnych, które ciążą na obu pracodawcach, zarówno tym nowym, jak i dotychczasowym. Sprawdzamy, jak powinien wyglądać cały proces.

Jak zabezpieczyć się przed ryzykiem podatkowym w systemie kaucyjnym

System kaucyjny funkcjonuje od października 2025 r. i od początku budził istotne wątpliwości podatkowe. Choć przepisy weszły w życie, w praktyce długo nie było jasne, jak je stosować – część regulacji wymagała doprecyzowania, niektórych rozwiązań brakowało, a opublikowane objaśnienia nie obejmowały wszystkich kluczowych zagadnień. W efekcie to rynek w dużej mierze zaczął wypracowywać własne standardy działania.

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Marzec 2026

12 lutego 2026 r. Trybunał Sprawiedliwości UE wydał wyrok w sprawie dotyczącej stosowania wskaźnika WIBOR w umowach kredytowych. Sędziowie TSUE potwierdzili, że sądy w sprawach konsumenckich nie mogą badać prawidłowości wyznaczania WIBOR-u. Banki prawidłowo informowały klientów o wskaźniku referencyjnym – zgodnie z prawem krajowym i unijnym.

Polski boom spółek AI

Zgodnie z najnowszymi danymi w 2025 r. w Polsce zarejestrowanych było blisko 15 tys. firm związanych ze sztuczną inteligencją[1]. To świadczy o niewątpliwym boomie na AI i równie dynamicznych zmianach związanych z rozwojem tej technologii. Czy jednak w gorączce wdrożeń przedsiębiorcy pamiętają o najważniejszej kwestii, czyli zabezpieczeniu wyników swoich prac i ochronie przed konkurencją? Sprawdzamy i podpowiadamy, co zrobić, by uniknąć kosztownych problemów.

Umowy zlecenia i B2B wliczane do stażu pracy

Staż pracy przestaje zależeć wyłącznie od etatu. Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany – do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, będą wliczane także umowy cywilnoprawne i działalność gospodarcza. Co to oznacza dla pracowników i pracodawców?

Zapraszamy do kontaktu:

Mirosław Malczeski

Mirosław Malczeski

Radca prawny / Counsel / Prawo Podatkowe

+48 608 593 450

m.malczeski@kochanski.pl