Zaznacz stronę

Systemy ERP – strategia prawno-biznesowa

Rozwiązania

Systemy ERP są niezbędne do kompleksowego zarządzania firmą. Oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa łączą wszystkie aspekty jego działalności. Umożliwiają one planowanie i zarządzanie całym głównym łańcuchem dostaw, produkcji, usług, zasobów finansowych i innych procesów, które zachodzą w organizacji.

Główne korzyści:

  • zwiększenie wydajności
  • lepsze zarządzanie projektami, które ułatwiają procesy planowania, budżetowania, prognozowania i raportowania sytuacji finansowej.

 

Do jednych z najpopularniejszych systemów ERP należy SAP.

Firma SAP ogłosiła, że od 2025 roku nie będzie wspierać poprzedniej wersji systemu (ECC) i zostanie ona zastąpiona przez wersję S/4HANA. W związku z pandemią COVID-19, SAP w lutym 2020 r. wydłużył termin wsparcia do końca 2027 r.

Pracuję w systemie SAP. Co to dla mnie oznacza?

  • Jeśli nie wdrożę S4/HANA do 2027 roku, to zostanę bez wsparcia lub mogę skorzystać z dodatkowo płatnego wsparcia do 2030 roku.
  • Po 2030 roku nie będzie już możliwości wsparcia starej wersji, więc moja organizacja zostanie z systemem ERP, który nie jest wspierany, a co za tym idzie, nie jest bezpieczny.
  • Wymiana systemu ERP jest skomplikowanym
    i czasochłonnym projektem, który może trwać nawet ponad 2 lata.
  • Jeszcze ok. 90% klientów jest na początku drogi migracyjnej. Im bliżej zakończenia wsparcia SAP, tym trudniej będzie
    o korzystne warunki, zasoby i wsparcie zewnętrzne dla migracji. Może się to przekładać na zwiększone koszty
    i wydłużone terminy.
  • Wymiana systemu ERP często łączy się z rozpoczęciem korzystania z chmury obliczeniowej.

Dlaczego projekt migracji tak długo trwa i jak wygląda?

Jest to złożony, wieloetapowy projekt. Wymaga on podjęcia wielu strategicznych decyzji.

Według SAP migracja do SAP S/4HANA powinna zająć od 12 do 18 miesięcy. Badania Gartnera nie są jednak tak optymistyczne. Firmy, które już rozpoczęły ten proces, sygnalizują, że może on potrwać znacznie dłużej. Same pojedyncze fazy procesu mogą trwać nawet 12 – 18 miesięcy każda.

Co należy wziąć pod uwagę przy migracji do S/4HANA?

Zmiana w licencjonowaniu SAP pozwala na to, aby na nowo ustalić procesy, zweryfikować, które z nich są przestarzałe i zrobić audyt, dotyczący tego, czy wszystko działa prawidłowo i jest wykorzystywane zgodnie z założeniami.

To jest dobry moment na:

  • Analizę istniejących kontraktów SAP
  • Weryfikację ich faktycznego użycia
  • Określenie, które licencje są potrzebne:
    • SAP S / 4HANA
    • Funkcje Business Suite, dla których nie ma następcy S/4
    • Aplikacje innych firm i ich wpływ na sytuację licencyjną SAP (dostęp cyfrowy)
    • Produkty w chmurze (SAP i Non-SAP)
  • Opracowanie strategii negocjacyjnej dla nowych kontraktów SAP.

Jeśli planujesz migrację do S/4HANA, musisz pamiętać o tym, że podobne plany ma ok. 1,5 tysiąca innych organizacji w Polsce. Przemawia to za tym, żeby jak najszybciej zabezpieczyć najlepsze, dostępne na rynku zasoby, które pozwolą na sprawne przeprowadzenie procesu. Trzeba mieć na uwadze, że najlepsi eksperci będą oblegani i już teraz ich kalendarze powoli się zapełniają. Im szybciej zakontraktujesz dostawców i konsultantów biznesowych, tym lepsze warunki współpracy uzyskasz i będziesz mieć pewność, że zdążysz przeprowadzić cały proces w wyznaczonym czasie.

Dlaczego warto zacząć już teraz?

  1. Ograniczona dostępność ekspertów.
    Są na rynku eksperci, którzy pomogą Ci holistycznie podejść do tematu, jednak ich liczba jest ograniczona. Wiele firm na całym świecie zwlekało z rozpoczęciem procesu migracji i są one dopiero na początku tej drogi. W związku z tym przewiduje się niedobór wykwalifikowanych konsultantów. Nasze doświadczenie pokazuje, że organizacje już teraz rozpoczynają rozmowy, żeby mieć pewność, że mają dostęp do odpowiednich umiejętności zewnętrznych, których potrzebują.
  2. Wynegocjowanie optymalnych stawek ekspertów.
    Przy przewidywanych niedoborach konsultantów SAP, popyt spowoduje wzost kosztów wsparcia wykwalifikowanych konsultantów. Z tego powodu im szybciej zaczniesz poszukiwania zewnętrznych specjalistów SAP, który wiedzą, jak prawidłowo przeprowadzić migrację, tym możesz liczyć na koszystniejsze stawki.
  3. Możesz dobrze zaplanować proces migracji.
    Wciąż masz czas, aby dobrze zaplanować, przygotować i przeprowadzić migrację. Nie musisz iść na skróty i korzystać z szybkich rozwiązań zastępczych lub iść na kompromisy, które nie zawsze mogą być korzystne. Z dostępnych raportów wynika, że proces migracji może zająć nawet ponad trzy lata.
  4. Zacznij w pełni korzystać z rozwiązań SAP S/4HANA.
    Pakiet S/4HANA jest już kompletny. W praktyce oznacza to, że masz możliwość skorzystania już teraz ze sprawdzonych rozwiązań, które zostały już przetestowane przez rynek. Masz możliwość wcześniej zacząć korzystać z funkcji S/4HANA, które pozwolą Ci usprawnić bieżące procesy biznesowe, uporządkować i uprościć strukturę swoich systemów, a w konsekwencji zacząć oszczędzać pieniądze i czas oraz zyskać przewagę nad konkurencją.

Z czym będę się mierzyć od strony prawnej?

Zakup

  • Oprogramowanie/ licencja

Kontrakt

  • Oprogramowanie/ licencja

Negocjacje

  • SAP
  • SAP + Integrator

W czym możemy pomóc?

  1. Proces zakupowy.
  2. Analiza i negocjacja umowy.
  3. Obszar licencyjny.
  4. Migracja organizacji do chmury obliczeniowej.
  5. Przepływ danych GDPR.
  6. Compliance.


Więcej informacji

 

Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać pełny materiał:

Jak chronimy Twoją prywatność
Jako czołowa firma prawnicza w Polsce poważnie traktujemy obowiązek ochrony przekazywanych nam danych osobowych.
Dane osobowe, które zbieramy, służą do celów związanych z obsługą wyrażonego przez Ciebie zapytania.
Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne, zapewniamy odpowiedni poziom ich ochrony i przechowujemy je tylko przez czas niezbędny do realizacji zapytania z uzasadnionych powodów biznesowych lub prawnych. Następnie usuwamy je w sposób bezpieczny i pewny. Aby uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych przetwarzanych przez Kochański & Partners, zapoznaj się z naszą polityką prywatności.

Zapraszamy do kontaktu:

Łukasz Węgrzyn

Łukasz Węgrzyn

Partner, Szef Praktyki Technologie

+48 795 576 136

l.wegrzyn@kochanski.pl

Szymon Ciach

Szymon Ciach

Radca prawny, Starszy Prawnik

+48 534 834 259

s.ciach@kochanski.pl