Zaznacz stronę

Usługi zapewniania zgodności w zakresie poszczególnych sektorów (Sector Compliance)

Oferowany przez K&P zakres compliance dotyczy dziesięciu kluczowych sektorów, w ramach których K&P świadczy kompleksową obsługę prawną:

  • Energetyka, Surowce Naturalne i Przemysł Chemiczny;
  • FMCG Handel Detaliczny i Motoryzacja;
  • Infrastruktura i Budownictwo;
  • Nieruchomości;
  • Nowe Technologie i Telekomunikacja;
  • Media;
  • Przemysł Farmaceutyczny i Ochrona Zdrowia;
  • Przemysł Obronny i Lotnictwo;
  • Sektor Usług Finansowych
  • Private Equity.

W każdym z powyższych sektorów oferujemy naszym Klientom pełne wsparcie compliance, na które składa się:

Analiza compliance, w tym m.in.:

  • identyfikacja obszarów ryzyka prawnego;
  • analiza związku między ryzykami, a celami i procesami biznesowymi organizacji;
  • zdefiniowanie środków zaradczych, jakie należy podjąć, aby w przyszłości wyeliminować lub ograniczyć możliwość wystąpienia określonych ryzyk czy nieprawidłowości;
  • ocena, czy procedury funkcjonujące w organizacji, zarówno na poziomie formalnym, jak i operacyjnym, są właściwe;
  • analiza i poprawa środowiska etycznego w organizacji.

Budowa systemów compliance polegająca na:

  • wdrażaniu systemów compliance;
  • stworzeniu, aktualizacji lub uzupełnieniu procedur wewnętrznych;
  • zdefiniowaniu zadań poszczególnych członków organizacji poprzez odpowiednie dostosowanie struktury organizacyjnej;
  • zbudowaniu odpowiednich mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom i ograniczenia ryzyk niezgodności;
  • skonstruowaniu dedykowanych kanałów do zgłaszania podejrzeń nadużyć, pytań i wątpliwości w zakresie zapewnienia zgodności (whistleblowing).

Budowanie relacji z kontrahentami/partnerami biznesowymi:

  • opracowanie zasad dotyczących kontaktów z kontrahentami/partnerami biznesowymi;
  • opracowanie zasad wręczania materiałów marketingowych oraz promocyjnych, a także prezentów związanych z daną branżą;
  • uregulowanie zasad związanych z odwiedzinami ww. osób;
  • doradztwo związane z zawieraniem umów oraz ich konstrukcją.

Edukacja i prewencja:

  • doradztwo compliance „day-by-day”;
  • opracowanie modelu okresowych szkoleń w zakresie compliance oraz prowadzenie szkoleń i warsztatów w zakresie zwiększania świadomości potencjalnych nieprawidłowości, sposobów zapewniania zgodności z przepisami i komunikacji.

Ponadto naszym doradztwem obejmujemy następujące obszary działania Klientów:

  • przeprowadzanie due dilligence podmiotów trzecich współpracujących z podmiotami z branży, w której działa Klient;
  • opracowanie zasad zachowania podczas niespodziewanych kontroli (dawn raids) oraz przeszukania pomieszczeń podczas kontroli;
  • prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących naruszeń kodeksu etycznego oraz kodeksu dobrych praktyk;
  • wdrażanie efektywnego modelu komunikowania informacji z zakresu compliance, pozwalającego na natychmiastową reakcję na wykryte problemy oraz podjęcie działań naprawczych;
  • opracowanie schematu działalności „compliance oficera” na poziomie lokalnym oraz międzynarodowym;
  • tworzenie standardów postępowania związanych z przetargami;
  • reprezentowanie klientów w postępowaniach dotyczących obszaru compliance.