Zaznacz stronę

Kariera

<- Oferty Pracy

Executive Assistant / Asystent(ka) Partnera

Dołącz do nas

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

  • organizacja i wsparcie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w zakresie zarządzania kilkuosobowym zespołem managerów;
  • zarządzanie korespondencją Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu), w tym poczta e-mail, oraz koordynacja kalendarza spotkań;
  • zarządzanie kilkunastoosobowym sekretariatem kancelarii (asystenci, recepcjoniści, pracownicy administracyjni);
  • planowanie zasobów osobowych w sekretariacie, w tym udział w procesach rekrutacyjnych;
  • organizacja wyjazdów oraz współpraca w zakresie bieżących spraw zawodowych Partnera;
  • tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień;
  • wsparcie asystenckie Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu).

 

Wymagania:

  • nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;
  • co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystenta(-tki)
  • wykształcenie wyższe – warunek konieczny;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym – warunek konieczny;
  • znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym;
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
  • umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze;
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach;
  • umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających;
  • dyspozycyjność;
  • mile widziane prawo jazdy.

 

Oferujemy ciekawą pracę połączoną z:

  • atrakcyjnym wynagrodzeniem;
  • w pełni sfinansowaną przez firmę prywatną opieką medyczną na poziomie VIP;
  • dofinansowaniem do pakietu sportowego;
  • możliwością dołączenia do ubezpieczenia grupowego;
  • komfortowym biurem w centrum Warszawy;
  • zajęciami z języka angielskiego.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV i list motywacyjny)
klikając w przycisk APLIKUJ

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami