Mapa ESG. Jak ustalić, które przepisy dotyczą Twojej firmy i zbudować strategię

14 września 2026 | Aktualności, The Right Focus, Wiedza

Wiemy już, że ESG w firmie to mapa złożona z wielu obowiązków, wynikających z różnych reżimów prawnych. Dlatego dobre pytanie nie brzmi „jak spełnić wszystkie wymogi?”, ale raczej „które z nich dotyczą mojej działalności?”. To ogromna różnica. Wyjaśniamy, jak prawidłowo zdiagnozować swój profil regulacyjny i zbudować skuteczną strategię ESG. Taką, która będzie faktycznie działać i budować rynkowe przewagi.

ESG nie dotyczy wszystkich po równo

Zakres obowiązków ESG nie jest uniwersalny, a ich właściwa identyfikacja zależy od profilu oraz statusu regulacyjnego danej organizacji czy instytucji.

Dla przykładu. Inne obowiązki będzie miał międzynarodowy fundusz zarządzający portfelem globalnych inwestycji, a inne spółdzielczy bank z kilkoma filiami.

Oznacza to, że przed stworzeniem jakiegokolwiek raportu lub polityki, warto wiedzieć, w jakiej kategorii regulacyjnej jesteśmy. Wskazanie/ustalenie właściwych obowiązków wymaga bowiem dokładnego określenia profilu regulacyjnego instytucji.

Trzy pytania, które wyznaczają Twój profil regulacyjny

Pytanie 1: Czy jesteś małą i niezłożoną instytucją (SNCI)?

Status SNCI (Small and Non-Complex Institution) – czyli takiej, której poziom aktywów nie przekracza 5 mld euro – decyduje o zakresie i harmonogramie wielu obowiązków ESG.

Dlaczego to ważne?

  • SNCI ma inne terminy wdrożenia i uproszczone wymogi;
  • Dla SNCI przewidziano m.in. stosowanie wytycznych EBA/GL/2025/01 (od 11 stycznia 2027 r.), uproszczoną Sprawozdawczość Zrównoważonego Rozwoju (od 2028 r.) oraz wykonywaną co dwa lata ocenę istotności ESG;
  • Utrata statusu SNCI ma skutek kaskadowy: szybsze ujawnienia Filaru III, wcześniejsze stosowanie wytycznych EBA GL i przejście na pełną Sprawozdawczość Zrównoważonego Rozwoju według ESRS.

Dlaczego utrata statusu SNCI to więcej niż jedna zmiana w kalendarzu

Utrata statusu SNCI nie oznacza jednego przesunięcia terminu. To efekt kaskadowy uruchamiający kilka niezależnych reżimów jednocześnie – i to jest ryzyko, które najłatwiej przeoczyć przy planowaniu wzrostu instytucji.

Instytucja traci status SNCI, gdy przestaje spełniać którykolwiek z dziewięciu łącznych warunków z art. 4 ust. 1 pkt 145 CRR – w praktyce najczęściej wskutek przekroczenia progu 5 mld euro sumy aktywów, liczonego jako średnia z czteroletniego okresu sprawozdawczego. Utratę statusu może też wywołać decyzja uznaniowa KNF, oparta na ocenie wielkości, powiązań, złożoności lub profilu ryzyka instytucji.

Co dzieje się w momencie utraty statusu:

  • Ujawnienia Filaru III (art. 449a CRR) przechodzą z rocznej na kwartalną częstotliwość, a próg istotności GAR znika – instytucja traci 10-procentowy próg pozwalający pomijać niektóre ekspozycje w ocenie kwalifikowalności taksonomicznej
  • Wytyczne EBA/GL/2025/01 zaczynają obowiązywać rok wcześniej niż w harmonogramie dla SNCI –  11 stycznia 2027 r. zamiast 11 stycznia 2026 r., bez okresu przejściowego
  • Ocena istotności ryzyk ESG z dwuletniej zamienia się na coroczną
  • Sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju przechodzi z uproszczonej (ESRS LSME) na pełną według standardów ESRS – o ile instytucja spełnia też progi „dużej jednostki” z art. 3 ustawy o rachunkowości
  • Plan transformacji, który dla SNCI mógł być częścią istniejącej strategii zarządzania ryzykiem, wymaga wyodrębnienia i rozbudowania zgodnie z pełnym reżimem

Żaden z tych skutków nie ma odrębnego okresu przejściowego – uruchamiają się z dniem utraty statusu. Dlatego rekomendowana praktyka to kwartalna weryfikacja spełnienia wszystkich dziewięciu przesłanek SNCI i jej dokumentowanie, a nie jednorazowa ocena na początku wdrożenia.

Pytanie 2: Czy zarządzasz portfelem lub świadczysz doradztwo inwestycyjne?

Banki nie wchodzą automatycznie pod rozporządzenie SFDR (ang. Sustainable Finance Disclosure Regulation). Te regulacje stosuje się tylko w określonych przypadkach, co jednak trzeba ustalić na podstawie audytu faktycznie świadczonych usług.

Co z tego wynika?

  • Zarządzanie portfelem według MiFID II daje status uczestnika rynku finansowego w rozumieniu SFDR i uruchamia pełny zakres obowiązków z art. 3, 4, 5 oraz obowiązki produktowe z art. 6, 8 i 9
  • Doradztwo inwestycyjne zapewnia status doradcy finansowego i ogranicza obowiązki wyłącznie do poziomu podmiotu – bez obowiązków produktowych
  • Brak tych usług oznacza brak statusu SFDR, ale trzeba udokumentować wynik audytu

Pytanie 3: Jak duża jest Twoja organizacja?

„Dużą jednostką” jest podmiot spełniający co najmniej jeden z progów: aktywa powyżej 110 mln zł, przychody powyżej 220 mln zł lub 250 i więcej pracowników.

  • Duże jednostki: pełna sprawozdawczość od 2027 r.
  • SNCI niebędąca dużą jednostką: sprawozdawczość uproszczona od 2028 r. na podstawie art. 63s UoR

Ocena podwójnej istotności: początek każdej strategii ESG

Kiedy znasz już swój profil regulacyjny, czas na ocenę podwójnej istotności ryzyk ESG. To początek każdej strategii ESG, bez którego nie można wdrożyć wymogów proporcjonalnie i zgodnie z regulacjami.

Cały proces zamyka się w pięciu krokach:

  • Identyfikacja tych czynników ESG, które są istotne dla Twojego modelu biznesowego – analizujesz klimat, czynniki społeczne i ład korporacyjny przez pryzmat swojej działalności
  • Ocena istotności finansowej – identyfikujesz ryzyka i szanse ESG, które wpływają na Twoje przychody, koszty, aktywa lub zobowiązania. Szukaj jak najbardziej konkretnych czynników, które mogą poprawić lub pogorszyć Twoją sytuację finansową
  • Ocena istotności wpływu – analizujesz, jaki wpływ na środowisko i ludzi wywiera Twoja organizacja – zarówno rzeczywisty, jak i potencjalny, pozytywny i negatywny
  • Ocena prawdopodobieństwa i skali skutków w trzech horyzontach czasowych – krótki horyzont to poniżej 1 roku, średni – poniżej 5 lat, długi – co najmniej 10 lat. Punktem wyjścia jest zawsze klimat
  • Decyzja o istotności ryzyk – ryzyka istotne wymagają polityk zarządzania, limitów koncentracji, scenariuszy stresowych i planu transformacji. Nieistotne potrzebują udokumentowanego uzasadnienia i monitorowania. Pamiętaj, że zakres narzędzi wyznacza rzeczywista istotność, a nie minimalne wymogi formalne

Co powinna zawierać strategia ESG?

Strategię ESG, niezwłocznie po przyjęciu wyników oceny istotności, opracowuje zarząd, włączając ją w ogólną strategię biznesową i strategię ryzyka organizacji.

Dobra strategia ESG powinna obejmować:

  • Wizję i długoterminowe cele – konkretne, mierzalne i osadzone w czasie
  • Powiązanie ze strategią biznesową – ESG nie może funkcjonować w oderwaniu od modelu działalności
  • Apetyt na ryzyko ESG – jasno zdefiniowany i zaakceptowany przez zarząd
  • Odniesienie do globalnych standardów – SDGs ONZ, wytyczne OECD i zasady UNGP
  • Plan transformacji z mierzalnymi celami i etapami pośrednimi

Jak często trzeba ją aktualizować?

  • Duże instytucje (inne niż SNCI): co rok
  • SNCI: co dwa lata (od 11 stycznia 2027 r.)
  • W obu przypadkach: wcześniejsza aktualizacja jest zawsze wymagana przy wszystkich ważnych zmianach modelu biznesowego lub otoczenia regulacyjnego

Pamiętaj: strategia ESG nie tworzy odrębnego dokumentu. Musi być spójna z ogólną strategią biznesową i strategią ryzyka. Dla SNCI plan transformacji można włączyć do istniejącej strategii zarządzania ryzykiem.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Najnowsza Wiedza

Mobbing i dyskryminacja: nowe przepisy dla pracodawców

Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy dotyczącą mobbingu i dyskryminacji. Znajdziemy tu szerszą definicję samego pojęcia, nowe rodzaje nękania, bardziej precyzyjne określenia czym jest np. molestowanie oraz nowe zasady dotyczące prowadzenia tego rodzaju spraw, w tym odwrócony ciężar dowodu, wyższe zadośćuczynienia i właściwość sądów rejonowych. Przepisy wejdą w życie 5 listopada 2026 r. Sprawdzamy, co się zmieni i ile czasu zostało na dostosowanie firmowych dokumentów, polityk i całej organizacji.

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Wrzesień 2026

Na depozytach bieżących Polacy trzymali w lipcu 1 117,5 mld zł, a na terminowych do dwóch lat włącznie – ponad 406 mld zł. Zadłużenie gospodarstw domowych wzrosło o 7,6 mld zł do 869,1 mld zł. A wartość gotówki w obiegu jest już bliska 500 miliardom zł.

Zapowiedź reformy podatków dochodowych

19 sierpnia podczas konferencji prasowej premier ogłosił pakiet zmian podatkowych planowanych na przyszły rok. Według zapowiedzi reforma ma z jednej strony odciążyć klasę średnią, z drugiej, przerzucić większy ciężar fiskalny na najzamożniejszych i największe przedsiębiorstwa. Sprawdzamy, jakie propozycje znalazły się w zapowiedzianym pakiecie i podpowiadamy, co mogą one oznaczać dla podatników.

Fundacja rodzinna i fiskus: co zapowiada projekt UD447 i dlaczego to nie koniec kłopotów

Fundacje rodzinne miały zapewnić przedsiębiorcom stabilne ramy do pokoleniowego zarządzania majątkiem. Tymczasem nie minęły jeszcze cztery lata, od kiedy pojawiły się pierwsze z nich, a zasady ich opodatkowania ponownie mają zostać zmienione. Bo skala zainteresowania oraz praktyczne problemy przerosły twórców przepisów, co najlepiej widać w liczbach –  927 wniosków o interpretacje indywidualne oraz 77 opinii Szefa KAS. Nie oznacza to jednak, że fundacje rodzinne są masowo wykorzystywane do agresywnej optymalizacji. Znaczna część pytań dotyczyła bowiem tego, jak prawidłowo stosować skomplikowane przepisy.

Banking dziś i jutro | Przegląd sektora finansowego | Sierpień 2026

Polski sektor bankowy z niepokojem przyjął niedawną wypowiedź Minister Funduszy i Polityki Regionalnej Katarzyny Pełczyńskiej-Nałęcz, która zapowiedziała przedstawienie propozycji dalszego podwyższenia CIT dla banków. Argumentacja przedstawiona przez minister opiera się jednak na błędnym utożsamieniu płynności sektora z jego rentownością i świadczy o niezrozumieniu podstawowych mechanizmów funkcjonowania sektora bankowego oraz zasad oceny jego kondycji finansowej.

NIS2 i UKSC w transporcie: co musisz zrobić przed październikiem 2026?

Od 3 kwietnia 2026 r. obowiązuje znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC). Oznacza to, że firmy z sektora transportu mają do zrealizowania konkretny harmonogram, w tym podlegają obowiązkowi rejestracji w wykazie KSC do 3 października 2026 r. Jeśli tego nie zrobią, mogą czekać je wysokie sankcje połączone w dodatku z ryzykiem osobistej odpowiedzialności kadry zarządzającej. Nie wszyscy jednak automatycznie podlegają nowym przepisom. Sprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy i co warto zrobić, zanim skończy się czas na przygotowanie.

Fundacje rodzinne: rząd policzył i wystawił rachunek

Trzy lata. Tyle czekaliśmy na to, co Rada Ministrów widziała w danych od początku – i co właśnie ujawniła w przeglądzie ustawy o fundacji rodzinnej. Dokument jest nie tylko diagnozą problemów, ale przede wszystkim zapowiedzią poważnych zmian w regułach, które fundatorzy i ich doradcy traktowali jako pewne i stabilne. I tu tkwi problem, który wykracza daleko poza kwestie podatkowe. Jeśli zasady gry są zmieniane w jej trakcie, nie ma mowy ani o pewności planowania, ani o zaufaniu do prawa. Nieprzypadkowo jedną z największych obaw przedsiębiorców rozważających założenie fundacji nie jest poziom opodatkowania, lecz stabilność systemu prawnego. Którą ponownie podaje się w dziś w wątpliwość.

Co nowa ustawa frankowa oznacza dla banków

Mamy nową ustawę o szczególnych rozwiązaniach w zakresie rozpoznawania spraw dotyczących umów kredytu denominowanego lub indeksowanego do franka szwajcarskiego. Przepisy wchodzą w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia. Czas na analizę tego, co nas czeka i co banki powinny zrobić już dziś.

Nie przegap terminu na dopełnienie obowiązków w zakresie cen transferowych

Ceny transferowe od lat pozostają jednym z głównych obszarów zainteresowania organów podatkowych. W praktyce oznacza to, że transakcje zawierane pomiędzy podmiotami powiązanymi są przedmiotem wzmożonej weryfikacji, a obowiązki dokumentacyjne w tym zakresie należą do jednych z najczęściej kontrolowanych.

Zapraszamy do kontaktu:

Agnieszka Chilmon

Agnieszka Chilmon

Radca Prawny / Counsel / Energetyka, Infrastruktura, Ochrona Środowiska i ESG

+48 736 285 516

a.chilmon@kochanski.pl