Executive Assistant

Zakres obowiązków:

• wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu)
  w codziennych zadaniach
• bieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółki
• zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Partnerem Zarządzającym a innymi Managerami spółki
• zarządzanie korespondencją (w tym poczta e-mail) Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) oraz koordynacja kalendarza spotkań
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Partnera Zarządzającego
• organizacja wyjazdów oraz współpraca w zakresie bieżących spraw zawodowych Partnera
• codzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań
  i zestawień

Wymagania:

• co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystenta/tki
• doświadczenie we wsparciu asystenckim managerów wyższego szczebla / członków zarządu biorących udział w zarządzaniu spółką
• wykształcenie wyższe
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjność
• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• znajomość MS Office na poziomie bardzo dobrym
• umiejętność sporządzania notatek podczas spotkań
• umiejętność bezwzrokowego pisanie na klawiaturze
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających
• mile widziane prawo jazdy

Oferujemy:

• w pełni sfinansowaną opiekę medyczną na poziomie VIP
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• miejsce parkingowe
• system poleceń pracowniczych
• możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta
• profesjonalne i przyjazne środowisko pracy, świeże owoce i bibliotekę cyrkularną w biurze​

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk:

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami