Executive Assistant (Asystent/ka Partnera)

Biuro: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w codziennych zadaniach
• Bieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółki
• Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy Partnerem Zarządzającym a innymi Managerami spółki
• Zarządzanie korespondencją (w tym poczta e-mail) Partnera Zarządzającego oraz koordynacja kalendarza spotkań
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Partnera Zarządzającego
• Organizacja wyjazdów oraz współpraca w zakresie bieżących spraw zawodowych Partnera Zarządzającego
• Codzienne tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień

Nasze wymagania:

• Co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenta/tki
• Doświadczenie we wsparciu asystenckim managerów wyższego szczebla / członków zarządu biorących udział w zarządzaniu spółką
• Wykształcenie wyższe
• Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, dyspozycyjność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• Znajomość MS Office na poziomie bardzo dobrym
• Umiejętność sporządzania notatek podczas spotkań
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających

Mile widziane

• Umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze
• Prawo jazdy

Oferujemy:

• Uczestnictwo w prestiżowych projektach.
• W pełni sfinansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP.
• Dofinansowanie do pakietu sportowego.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
• System poleceń pracowniczych.
• Konwersacje z native speakerem.
• Szkolenia wewnętrzne.
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta.
• Zdefiniowaną ścieżkę kariery.
• Udział w firmowych inicjatywach sportowych i programach rozwojowych.
• Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk:

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami