Zaznacz stronę

Czy pracodawca może domagać się zwrotu wynagrodzenia wypłaconego z umowy zlecenia?

14 stycznia 2026 | Aktualności, The Right Focus, Wiedza

Wbrew pozorom odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Przyjrzyjmy się bowiem sytuacji, w której pracownik był zatrudniony równolegle na podstawie umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Praca w godzinach nadliczbowych była rozliczana w ramach umowy zlecenia, jednak w późniejszym okresie sąd uznał, że te powinny zostać uregulowane w ramach stosunku pracy.

Po stronie pracodawcy (lub podmiotu z tej samej grupy kapitałowej)  pojawia się tutaj istotny problem praktyczny – jak postąpić w przypadku, gdy pracownik miałby dwukrotnie otrzymać wynagrodzenie za tę samą pracę?

Okazuje się, że roszczenia o zwrot nienależnego świadczenia są na ogół oddalane, choć w określonych okolicznościach dopuszczane są wyjątki. Sprawdzamy więc, kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny, a kiedy sądy stają po stronie pracowników.

Czy i kiedy sąd dopuszcza zwrot wynagrodzenia z umowy zlecenia?

Analiza dostępnych orzeczeń sądów cywilnych prowadzi do wniosku, że przeważająca linia orzecznicza jest niekorzystna dla powodów.

W większości spraw:

  • Oddalane są roszczenia o zapłatę oparte na przepisach o bezpodstawnym wzbogaceniu lub nienależnym świadczeniu
  • Sądy uznają, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę wypłat
  • Podnoszony jest argument zużycia korzyści przez pracownika na bieżące potrzeby

Jest jednak jedno istotne orzeczenie, w którym sąd uwzględnił roszczenie pracodawcy.

W wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie z 20 stycznia 2020 r. sąd częściowo uwzględnił powództwo o zwrot nienależnego świadczenia.

Sprawa ta miała jednak szczególny kontekst. Wcześniej, w odrębnym postępowaniu przed sądem pracy, prawomocnie ustalono bowiem, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Praca wykonywana była wyłącznie w ramach stosunku pracy
  • Pracownik otrzymał już wynagrodzenie za nadgodziny

Po tym rozstrzygnięciu spółka wystąpiła z roszczeniem o zwrot wypłat dokonanych z tytułu umów zlecenia.

Sąd przyjął, że skoro zlecenia nie były wykonywane, a wynagrodzenie zostało wypłacone, to po stronie pracownika doszło do uzyskania korzyści majątkowej bez podstawy prawnej.

Kluczowe znaczenie miało ustalenie, że wypłacone wynagrodzenie nie było ekwiwalentem żadnego świadczenia, a przecież umowa zlecenia przewiduje zapłatę dopiero po jego wykonaniu.

Jednocześnie sąd uznał, że część roszczeń uległa przedawnieniu, dlatego powództwo zostało uwzględnione tylko częściowo.

Dlaczego w innych sprawach sądy oddalały roszczenia?

Umowy były ważne i wykonywane

W wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 17 listopada 2020 r. sąd stwierdził, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę prawną wypłat, a fakt późniejszego zasądzenia zapłaty wynagrodzenia za nadgodziny przez pracodawcę nie spowodował zubożenia spółki – zleceniodawcy.

Dodatkowo sąd wskazał, że nawet przy przyjęciu nienależności świadczenia zastosowanie ma zasada zużycia korzyści. Pracownik nie musiał więc liczyć się z obowiązkiem zwrotu.

Pozorność w prawie pracy ≠ pozorność cywilnoprawna

W innym wyroku z 30 września 2021 r. Sąd Okręgowy w Warszawie jednoznacznie stwierdził, że dopuszczalne jest zawarcie umowy zlecenia z jednym podmiotem i jednoczesna praca dla innej firmy, a zakwestionowanie zlecenia w sporze pracowniczym nie oznacza automatycznie pozorności w rozumieniu prawa cywilnego.

Sąd uznał więc, że:

  • Umowy zlecenia były realnie wykonywane
  • Świadczenia były ekwiwalentne
  • Po stronie spółki nie nastąpiło zubożenie

Ważne stanowisko Sądu Najwyższego

Na marginesie warto też wskazać, że Sąd Najwyższy w wyroku z 22 sierpnia 2018 r. potwierdził, że wynagrodzenie za pracę może wypłacać wyłącznie pracodawca. Nie jest więc dopuszczalne zaliczanie na poczet wynagrodzenia za nadgodziny świadczeń wypłaconych z umowy zlecenia przez inny podmiot.

To orzeczenie ma istotne znaczenie w sporach dotyczących kwalifikacji wypłat.

Kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny?

Podsumowując, zwrot wynagrodzenia z umów zlecenia może być skutecznie dochodzony tylko wyjątkowo, wtedy, gdy pracodawca wykaże, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Brak było jakiegokolwiek świadczenia po stronie pracownika
  • Wypłacone wynagrodzenie nie miało charakteru ekwiwalentnego

W pozostałych przypadkach linia orzecznicza pozostaje dla powodów niekorzystna.

Czy w Twojej sprawie istnieją realne podstawy do dochodzenia zwrotu wynagrodzenia z umów zlecenia?

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy ocenić ryzyko i szanse procesowe.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Karolina Klunder

Najnowsza Wiedza

Powraca temat reformy Państwowej Inspekcji Pracy

30 stycznia pojawił się nowy projekt ustawy w zakresie zmian w Państwowej Inspekcji Pracy. Pomimo dotychczasowych obaw i kontrowersji zgłaszanych m.in. przez przedsiębiorców, ustawodawca niezmiennie dąży do gruntownej modernizacji modelu zatrudnienia w Polsce, co oznacza zwiększenie nadzoru nad rynkiem pracy oraz ograniczenia nadużywania umów cywilnoprawnych. Sprawdzamy, jakie propozycje znalazły się w nowym projekcie i podpowiadamy, co to oznacza dla przedsiębiorców.

Polski boom spółek AI

Zgodnie z najnowszymi danymi w 2025 r. w Polsce zarejestrowanych było blisko 15 tys. firm związanych ze sztuczną inteligencją[1]. To świadczy o niewątpliwym boomie na AI i równie dynamicznych zmianach związanych z rozwojem tej technologii. Czy jednak w gorączce wdrożeń przedsiębiorcy pamiętają o najważniejszej kwestii, czyli zabezpieczeniu wyników swoich prac i ochronie przed konkurencją? Sprawdzamy i podpowiadamy, co zrobić, by uniknąć kosztownych problemów.

Umowy zlecenia i B2B wliczane do stażu pracy

Staż pracy przestaje zależeć wyłącznie od etatu. Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany – do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, będą wliczane także umowy cywilnoprawne i działalność gospodarcza. Co to oznacza dla pracowników i pracodawców?

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Luty 2026

Polski sektor bankowy wszedł w fazę intensywnych przetasowań , jakich nie widzieliśmy od lat. Wielkie banki zmieniają właścicieli, zagraniczni gracze przestawiają swoje strategie, a nowi inwestorzy wchodzą do gry — pytanie brzmi, czy to tylko roszady kapitałowe, czy początek trwałej zmiany układu sił w branży.

31 stycznia 2026 – pamiętaj o Dyrektywie DAC7

Zbliża się termin dopełnienia obowiązków wynikających z Dyrektywy DAC7 oraz polskich przepisów implementujących tę dyrektywę. Operatorzy platform internetowych są zobowiązani do realizacji obowiązków raportowych najpóźniej do 31 stycznia 2026 r., w odniesieniu do danych za 2025 r. Dla wielu jest to ostatni moment, aby nie tylko przygotować wymagane informacje, ale również zweryfikować, czy i w jakim zakresie obowiązki DAC7 faktycznie ich dotyczą.

Nowa ustawa o kredycie konsumenckim – rozbudowana regulacja o szerokim wpływie na rynek

W 2025 r. polski rynek finansowy wkroczył w kolejną fazę dostosowań do unijnych regulacji. Projekt nowej ustawy o kredycie konsumenckim, wdrażający dyrektywę CCD2 oraz przepisy dotyczące usług finansowych zawieranych na odległość, to jedne z najbardziej kompleksowych prób ujednolicenia zasad udzielania finansowania konsumentom. Zmiany są tak szerokie, że obejmują zarówno etap reklamy i pozyskiwania klienta, jak i ocenę jego zdolności kredytowej, konstrukcję umowy, zakres odpowiedzialności kredytodawcy, jak również reguły odstąpienia oraz szczegółową organizację sprzedaży zdalnej.

Radar Energetyczny 2026: Twoja mapa drogowa po transformacji

Energetyka przestaje być wyłączną domeną inżynierów i polityków, a staje się fundamentem strategii biznesowej każdego przedsiębiorstwa, które chce zachować swoją konkurencyjność. W 2026 roku nastąpi kumulacja zmian legislacyjnych, które zasadniczo przeformułują dotychczasowe podejście do zasad przyłączania, obrotu energią oraz obowiązków sprawozdawczych.

Zapraszamy do kontaktu:

Anna Gwiazda

Anna Gwiazda

Radca prawny, Partner, Szef Praktyki Prawa Pracy

+48 660 765 903

a.gwiazda@kochanski.pl