Czy pracodawca może domagać się zwrotu wynagrodzenia wypłaconego z umowy zlecenia?

14 stycznia 2026 | Aktualności, The Right Focus, Wiedza

Wbrew pozorom odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Przyjrzyjmy się bowiem sytuacji, w której pracownik był zatrudniony równolegle na podstawie umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Praca w godzinach nadliczbowych była rozliczana w ramach umowy zlecenia, jednak w późniejszym okresie sąd uznał, że te powinny zostać uregulowane w ramach stosunku pracy.

Po stronie pracodawcy (lub podmiotu z tej samej grupy kapitałowej)  pojawia się tutaj istotny problem praktyczny – jak postąpić w przypadku, gdy pracownik miałby dwukrotnie otrzymać wynagrodzenie za tę samą pracę?

Okazuje się, że roszczenia o zwrot nienależnego świadczenia są na ogół oddalane, choć w określonych okolicznościach dopuszczane są wyjątki. Sprawdzamy więc, kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny, a kiedy sądy stają po stronie pracowników.

Czy i kiedy sąd dopuszcza zwrot wynagrodzenia z umowy zlecenia?

Analiza dostępnych orzeczeń sądów cywilnych prowadzi do wniosku, że przeważająca linia orzecznicza jest niekorzystna dla powodów.

W większości spraw:

  • Oddalane są roszczenia o zapłatę oparte na przepisach o bezpodstawnym wzbogaceniu lub nienależnym świadczeniu
  • Sądy uznają, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę wypłat
  • Podnoszony jest argument zużycia korzyści przez pracownika na bieżące potrzeby

Jest jednak jedno istotne orzeczenie, w którym sąd uwzględnił roszczenie pracodawcy.

W wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie z 20 stycznia 2020 r. sąd częściowo uwzględnił powództwo o zwrot nienależnego świadczenia.

Sprawa ta miała jednak szczególny kontekst. Wcześniej, w odrębnym postępowaniu przed sądem pracy, prawomocnie ustalono bowiem, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Praca wykonywana była wyłącznie w ramach stosunku pracy
  • Pracownik otrzymał już wynagrodzenie za nadgodziny

Po tym rozstrzygnięciu spółka wystąpiła z roszczeniem o zwrot wypłat dokonanych z tytułu umów zlecenia.

Sąd przyjął, że skoro zlecenia nie były wykonywane, a wynagrodzenie zostało wypłacone, to po stronie pracownika doszło do uzyskania korzyści majątkowej bez podstawy prawnej.

Kluczowe znaczenie miało ustalenie, że wypłacone wynagrodzenie nie było ekwiwalentem żadnego świadczenia, a przecież umowa zlecenia przewiduje zapłatę dopiero po jego wykonaniu.

Jednocześnie sąd uznał, że część roszczeń uległa przedawnieniu, dlatego powództwo zostało uwzględnione tylko częściowo.

Dlaczego w innych sprawach sądy oddalały roszczenia?

Umowy były ważne i wykonywane

W wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 17 listopada 2020 r. sąd stwierdził, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę prawną wypłat, a fakt późniejszego zasądzenia zapłaty wynagrodzenia za nadgodziny przez pracodawcę nie spowodował zubożenia spółki – zleceniodawcy.

Dodatkowo sąd wskazał, że nawet przy przyjęciu nienależności świadczenia zastosowanie ma zasada zużycia korzyści. Pracownik nie musiał więc liczyć się z obowiązkiem zwrotu.

Pozorność w prawie pracy ≠ pozorność cywilnoprawna

W innym wyroku z 30 września 2021 r. Sąd Okręgowy w Warszawie jednoznacznie stwierdził, że dopuszczalne jest zawarcie umowy zlecenia z jednym podmiotem i jednoczesna praca dla innej firmy, a zakwestionowanie zlecenia w sporze pracowniczym nie oznacza automatycznie pozorności w rozumieniu prawa cywilnego.

Sąd uznał więc, że:

  • Umowy zlecenia były realnie wykonywane
  • Świadczenia były ekwiwalentne
  • Po stronie spółki nie nastąpiło zubożenie

Ważne stanowisko Sądu Najwyższego

Na marginesie warto też wskazać, że Sąd Najwyższy w wyroku z 22 sierpnia 2018 r. potwierdził, że wynagrodzenie za pracę może wypłacać wyłącznie pracodawca. Nie jest więc dopuszczalne zaliczanie na poczet wynagrodzenia za nadgodziny świadczeń wypłaconych z umowy zlecenia przez inny podmiot.

To orzeczenie ma istotne znaczenie w sporach dotyczących kwalifikacji wypłat.

Kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny?

Podsumowując, zwrot wynagrodzenia z umów zlecenia może być skutecznie dochodzony tylko wyjątkowo, wtedy, gdy pracodawca wykaże, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Brak było jakiegokolwiek świadczenia po stronie pracownika
  • Wypłacone wynagrodzenie nie miało charakteru ekwiwalentnego

W pozostałych przypadkach linia orzecznicza pozostaje dla powodów niekorzystna.

Czy w Twojej sprawie istnieją realne podstawy do dochodzenia zwrotu wynagrodzenia z umów zlecenia?

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy ocenić ryzyko i szanse procesowe.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Karolina Klunder

Najnowsza Wiedza

Ustawa frankowa 2026. Kierunek zmian i ich znaczenie dla stron sporów

Projekt ustawy z 29 maja 2026 r. dotyczący kredytów frankowych może istotnie zmienić sposób prowadzenia sporów pomiędzy kredytobiorcami a bankami. Choć na obecnym etapie pozostaje jedynie propozycją legislacyjną, już teraz budzi duże zainteresowanie – zarówno ze względu na skalę potencjalnych skutków, jak i kierunek proponowanych rozwiązań.

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Czerwiec 2026

Zgodnie z komunikatem opublikowanym przez spółkę GPW Benchmark – administratora wskaźników referencyjnych – oraz Komisję Nadzoru Finansowego, sprawującą nadzór nad administratorem wskaźników, 31 grudnia 2036 r. będzie ostatnim dniem opracowywania stawek WIBID i WIBOR dla wszystkich kluczowych terminów fixingowych, tj. dla terminów 1 miesiąc (1M), 3 miesiące (3M) oraz 6 miesięcy (6M).

Jak prawidłowo ustalić staż pracy od 1 maja 2026 roku 

Z początkiem maja 2026 r. pracodawców z sektora prywatnego obowiązują nowe zasady obliczania stażu pracy. A ponieważ przedsiębiorcy mają wciąż sporo pytań dotyczących nowych zasad Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiedziało na te, które pojawiają się najczęściej. Sprawdzamy, co (wciąż) niepokoi pracodawców i jak możemy im w tym pomóc.

Ugoda podatkowa – nowy instrument w Ordynacji podatkowej

Do prac legislacyjnych Rady Ministrów skierowano projekt ustawy o zmianie Ordynacji podatkowej (nr UDER110), który wprowadza instytucję ugody podatkowej, czyli nowej formy polubownego rozwiązywania sporów między podatnikiem a organem. Do 19 czerwca projekt będzie na etapie uzgodnień i konsultacji publicznych. Planowane wejście w życie ma nastąpić 1 stycznia 2028 r. Sprawdzamy, kto i kiedy może się ubiegać o ugodę, na jakich warunkach i jak to może wyglądać w praktyce.

Przebudowa systemu SENT: od odzieży po beton i wewnętrzną logistykę. Jak się przygotować?

Jeszcze kilka lat temu system SENT kojarzył się niemal wyłącznie z cysternami i rynkiem paliwowym. To już przeszłość. Dziś to narzędzie kontroli, które coraz śmielej zagląda do transportów z owocami, a od połowy marca nawet do kontenerów z odzieżą i obuwiem. Ministerstwo Finansów podsumowuje już efekty ostatnich rozszerzeń, ale dla przedsiębiorców to dopiero rozgrzewka. Na horyzoncie widać bowiem jedną z największych reform ustawy o SENT. Skala planowanych zmian sugeruje, że w kwestii monitorowania łańcuchów dostaw fiskus nie powiedział jeszcze ostatniego słowa.

Rewolucyjna reforma rynku kapitałowego w Polsce – ETF-y i Kwalifikowany Fundusz Inwestycyjny

Polski rynek kapitałowy stoi u progu jednej z najważniejszych reform ostatnich lat, która gruntownie przebuduje zasady funkcjonowania funduszy ETF oraz wprowadzi zupełnie nową kategorię wehikułu inwestycyjnego: Kwalifikowanego Funduszu Inwestycyjnego (KFI). To odpowiedź na postulaty rynku i szansa na nadrobienie dystansu do Luksemburga czy Irlandii, bo celem zmian jest zwiększenie konkurencyjności oraz ograniczenie inwestycji uciekających za granicę. Ma być bardziej elastycznie zarówno dla inwestorów, jak i zarządzających oraz zgodnie z obecnymi trendami i  europejskimi standardami. Sprawdzamy, co konkretnie się zmienia i co to oznacza dla wszystkich uczestników tego rynku.

Dyrektywa 2024/825 jako odpowiedź Unii Europejskiej na greenwashing

Greenwashing jest jednym z większych wyzwań dla systemu ochrony konsumentów w Unii Europejskiej. Wraz ze wzrostem świadomości ekologicznej klientów marki coraz częściej odwołują się bowiem do haseł ochrony środowiska, zrównoważonego rozwoju czy neutralności klimatycznej. Nie zawsze jednak przekazy te znajdują oparcie w rzeczywistych cechach ich produktów lub usług. UE podjęła próbę systemowego uporządkowania tej sfery precyzując obowiązki informacyjne przedsiębiorców oraz rozszerzając katalog praktyk uznawanych za nieuczciwe. Sprawdzamy, jakie zmiany niesie dla przedsiębiorców.

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Maj 2026

„Koniec snu o darmowych mieszkaniach” – tak Związek Banków Polskich ocenia czwartkowe orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawach dotyczących tego, czy przedawnienia instytucji finansowych wobec frankowiczów się przedawniły.

Kaucja jak VAT? System kaucyjny i ryzyko, którego nikt nie chce głośno nazwać

System kaucyjny miał być prosty. Ekologiczny. Szczelny. Neutralny podatkowo. Kilka miesięcy wystarczyło, żeby zacząć mieć poważne wątpliwości. Pierwsze luki nie są już teorią, bo widać je gołym okiem. Mechanizmy nadużyć można opisać całkiem precyzyjnie, a skala potencjalnych strat może okazać się znacznie większa, niż ktokolwiek przewidywał. Poniżej sprawdzamy, gdzie system traci kontrolę i co z tym można zrobić.

Zapraszamy do kontaktu:

Anna Gwiazda

Anna Gwiazda

Radca prawny, Partner, Szef Praktyki Prawa Pracy

+48 660 765 903

a.gwiazda@kochanski.pl