Czy pracodawca może domagać się zwrotu wynagrodzenia wypłaconego z umowy zlecenia?

14 stycznia 2026 | Aktualności, The Right Focus, Wiedza

Wbrew pozorom odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Przyjrzyjmy się bowiem sytuacji, w której pracownik był zatrudniony równolegle na podstawie umowy o pracę oraz umowy zlecenia. Praca w godzinach nadliczbowych była rozliczana w ramach umowy zlecenia, jednak w późniejszym okresie sąd uznał, że te powinny zostać uregulowane w ramach stosunku pracy.

Po stronie pracodawcy (lub podmiotu z tej samej grupy kapitałowej)  pojawia się tutaj istotny problem praktyczny – jak postąpić w przypadku, gdy pracownik miałby dwukrotnie otrzymać wynagrodzenie za tę samą pracę?

Okazuje się, że roszczenia o zwrot nienależnego świadczenia są na ogół oddalane, choć w określonych okolicznościach dopuszczane są wyjątki. Sprawdzamy więc, kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny, a kiedy sądy stają po stronie pracowników.

Czy i kiedy sąd dopuszcza zwrot wynagrodzenia z umowy zlecenia?

Analiza dostępnych orzeczeń sądów cywilnych prowadzi do wniosku, że przeważająca linia orzecznicza jest niekorzystna dla powodów.

W większości spraw:

  • Oddalane są roszczenia o zapłatę oparte na przepisach o bezpodstawnym wzbogaceniu lub nienależnym świadczeniu
  • Sądy uznają, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę wypłat
  • Podnoszony jest argument zużycia korzyści przez pracownika na bieżące potrzeby

Jest jednak jedno istotne orzeczenie, w którym sąd uwzględnił roszczenie pracodawcy.

W wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie z 20 stycznia 2020 r. sąd częściowo uwzględnił powództwo o zwrot nienależnego świadczenia.

Sprawa ta miała jednak szczególny kontekst. Wcześniej, w odrębnym postępowaniu przed sądem pracy, prawomocnie ustalono bowiem, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Praca wykonywana była wyłącznie w ramach stosunku pracy
  • Pracownik otrzymał już wynagrodzenie za nadgodziny

Po tym rozstrzygnięciu spółka wystąpiła z roszczeniem o zwrot wypłat dokonanych z tytułu umów zlecenia.

Sąd przyjął, że skoro zlecenia nie były wykonywane, a wynagrodzenie zostało wypłacone, to po stronie pracownika doszło do uzyskania korzyści majątkowej bez podstawy prawnej.

Kluczowe znaczenie miało ustalenie, że wypłacone wynagrodzenie nie było ekwiwalentem żadnego świadczenia, a przecież umowa zlecenia przewiduje zapłatę dopiero po jego wykonaniu.

Jednocześnie sąd uznał, że część roszczeń uległa przedawnieniu, dlatego powództwo zostało uwzględnione tylko częściowo.

Dlaczego w innych sprawach sądy oddalały roszczenia?

Umowy były ważne i wykonywane

W wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 17 listopada 2020 r. sąd stwierdził, że umowy zlecenia były ważne i stanowiły realną podstawę prawną wypłat, a fakt późniejszego zasądzenia zapłaty wynagrodzenia za nadgodziny przez pracodawcę nie spowodował zubożenia spółki – zleceniodawcy.

Dodatkowo sąd wskazał, że nawet przy przyjęciu nienależności świadczenia zastosowanie ma zasada zużycia korzyści. Pracownik nie musiał więc liczyć się z obowiązkiem zwrotu.

Pozorność w prawie pracy ≠ pozorność cywilnoprawna

W innym wyroku z 30 września 2021 r. Sąd Okręgowy w Warszawie jednoznacznie stwierdził, że dopuszczalne jest zawarcie umowy zlecenia z jednym podmiotem i jednoczesna praca dla innej firmy, a zakwestionowanie zlecenia w sporze pracowniczym nie oznacza automatycznie pozorności w rozumieniu prawa cywilnego.

Sąd uznał więc, że:

  • Umowy zlecenia były realnie wykonywane
  • Świadczenia były ekwiwalentne
  • Po stronie spółki nie nastąpiło zubożenie

Ważne stanowisko Sądu Najwyższego

Na marginesie warto też wskazać, że Sąd Najwyższy w wyroku z 22 sierpnia 2018 r. potwierdził, że wynagrodzenie za pracę może wypłacać wyłącznie pracodawca. Nie jest więc dopuszczalne zaliczanie na poczet wynagrodzenia za nadgodziny świadczeń wypłaconych z umowy zlecenia przez inny podmiot.

To orzeczenie ma istotne znaczenie w sporach dotyczących kwalifikacji wypłat.

Kiedy zwrot wynagrodzenia jest realny?

Podsumowując, zwrot wynagrodzenia z umów zlecenia może być skutecznie dochodzony tylko wyjątkowo, wtedy, gdy pracodawca wykaże, że:

  • Umowy zlecenia nie były faktycznie wykonywane
  • Brak było jakiegokolwiek świadczenia po stronie pracownika
  • Wypłacone wynagrodzenie nie miało charakteru ekwiwalentnego

W pozostałych przypadkach linia orzecznicza pozostaje dla powodów niekorzystna.

Czy w Twojej sprawie istnieją realne podstawy do dochodzenia zwrotu wynagrodzenia z umów zlecenia?

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy ocenić ryzyko i szanse procesowe.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Karolina Klunder

Najnowsza Wiedza

Przegląd sektora bankowego | Banking dziś i jutro | Wrzesień 2026

Na depozytach bieżących Polacy trzymali w lipcu 1 117,5 mld zł, a na terminowych do dwóch lat włącznie – ponad 406 mld zł. Zadłużenie gospodarstw domowych wzrosło o 7,6 mld zł do 869,1 mld zł. A wartość gotówki w obiegu jest już bliska 500 miliardom zł.

Zapowiedź reformy podatków dochodowych

19 sierpnia podczas konferencji prasowej premier ogłosił pakiet zmian podatkowych planowanych na przyszły rok. Według zapowiedzi reforma ma z jednej strony odciążyć klasę średnią, z drugiej, przerzucić większy ciężar fiskalny na najzamożniejszych i największe przedsiębiorstwa. Sprawdzamy, jakie propozycje znalazły się w zapowiedzianym pakiecie i podpowiadamy, co mogą one oznaczać dla podatników.

Fundacja rodzinna i fiskus: co zapowiada projekt UD447 i dlaczego to nie koniec kłopotów

Fundacje rodzinne miały zapewnić przedsiębiorcom stabilne ramy do pokoleniowego zarządzania majątkiem. Tymczasem nie minęły jeszcze cztery lata, od kiedy pojawiły się pierwsze z nich, a zasady ich opodatkowania ponownie mają zostać zmienione. Bo skala zainteresowania oraz praktyczne problemy przerosły twórców przepisów, co najlepiej widać w liczbach –  927 wniosków o interpretacje indywidualne oraz 77 opinii Szefa KAS. Nie oznacza to jednak, że fundacje rodzinne są masowo wykorzystywane do agresywnej optymalizacji. Znaczna część pytań dotyczyła bowiem tego, jak prawidłowo stosować skomplikowane przepisy.

Banking dziś i jutro | Przegląd sektora finansowego | Sierpień 2026

Polski sektor bankowy z niepokojem przyjął niedawną wypowiedź Minister Funduszy i Polityki Regionalnej Katarzyny Pełczyńskiej-Nałęcz, która zapowiedziała przedstawienie propozycji dalszego podwyższenia CIT dla banków. Argumentacja przedstawiona przez minister opiera się jednak na błędnym utożsamieniu płynności sektora z jego rentownością i świadczy o niezrozumieniu podstawowych mechanizmów funkcjonowania sektora bankowego oraz zasad oceny jego kondycji finansowej.

NIS2 i UKSC w transporcie: co musisz zrobić przed październikiem 2026?

Od 3 kwietnia 2026 r. obowiązuje znowelizowana ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (UKSC). Oznacza to, że firmy z sektora transportu mają do zrealizowania konkretny harmonogram, w tym podlegają obowiązkowi rejestracji w wykazie KSC do 3 października 2026 r. Jeśli tego nie zrobią, mogą czekać je wysokie sankcje połączone w dodatku z ryzykiem osobistej odpowiedzialności kadry zarządzającej. Nie wszyscy jednak automatycznie podlegają nowym przepisom. Sprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy i co warto zrobić, zanim skończy się czas na przygotowanie.

Fundacje rodzinne: rząd policzył i wystawił rachunek

Trzy lata. Tyle czekaliśmy na to, co Rada Ministrów widziała w danych od początku – i co właśnie ujawniła w przeglądzie ustawy o fundacji rodzinnej. Dokument jest nie tylko diagnozą problemów, ale przede wszystkim zapowiedzią poważnych zmian w regułach, które fundatorzy i ich doradcy traktowali jako pewne i stabilne. I tu tkwi problem, który wykracza daleko poza kwestie podatkowe. Jeśli zasady gry są zmieniane w jej trakcie, nie ma mowy ani o pewności planowania, ani o zaufaniu do prawa. Nieprzypadkowo jedną z największych obaw przedsiębiorców rozważających założenie fundacji nie jest poziom opodatkowania, lecz stabilność systemu prawnego. Którą ponownie podaje się w dziś w wątpliwość.

Co nowa ustawa frankowa oznacza dla banków

Mamy nową ustawę o szczególnych rozwiązaniach w zakresie rozpoznawania spraw dotyczących umów kredytu denominowanego lub indeksowanego do franka szwajcarskiego. Przepisy wchodzą w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia. Czas na analizę tego, co nas czeka i co banki powinny zrobić już dziś.

Nie przegap terminu na dopełnienie obowiązków w zakresie cen transferowych

Ceny transferowe od lat pozostają jednym z głównych obszarów zainteresowania organów podatkowych. W praktyce oznacza to, że transakcje zawierane pomiędzy podmiotami powiązanymi są przedmiotem wzmożonej weryfikacji, a obowiązki dokumentacyjne w tym zakresie należą do jednych z najczęściej kontrolowanych.

Nowy projekt ustawy o jawności wynagrodzeń – co zmieniło się od grudnia 2025 r.?

Mamy już drugą wersję projektu ustawy o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości, która doprecyzowuje procedury i terminy, a także powołuje nowy organ nadzoru. Opisywaliśmy już zmiany dotyczące etapu rekrutacji oraz trzy filary nadchodzącego systemu pay transparency, wskazując również, że Polska nie dotrzyma unijnego terminu implementacji (7 czerwca 2026 r.). Sprawdzamy więc kolejne zmiany, nowości i ryzyka, które pojawiły się w nowej, kwietniowej wersji projektu.

Payment Services Regulation (PSR) – między ochroną użytkownika a należytą starannością

Projekt rozporządzenia Payment Services Regulation (PSR) to jeden z najważniejszych elementów reformy unijnych ram prawnych w zakresie usług płatniczych. Jego głównym celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa obrotu bezgotówkowego oraz ograniczenie skali nadużyć finansowych, w szczególności tych wynikających z rozwoju kanałów cyfrowych. Jednocześnie nowe przepisy mają wprowadzić model odpowiedzialności, który nie spowoduje całkowitego przeniesienia ryzyka na instytucje finansowe, lecz zachowa istotną rolę należytej staranności po stronie użytkownika.

Zapraszamy do kontaktu:

Anna Gwiazda

Anna Gwiazda

Radca prawny, Partner, Szef Praktyki Prawa Pracy

+48 660 765 903

a.gwiazda@kochanski.pl