Asystent(ka) Recepcji

Asystent(ka) Recepcji

Czym będziesz się zajmować:

• zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta elektroniczna, papierowa oraz kontakty z kurierami)
• obsługą połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim
• wsparciem administracyjnym, m.in kserowaniem, bindowaniem i skanowaniem
• zarządzaniem przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi i miejscami spotkań
• koordynowaniem przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur Kancelarii
• zarządzaniem rezerwacjami sal konferencyjnych
• wsparciem w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz organizacją podróży służbowych
• dbaniem o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji

Szukamy osoby, która:

• posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów (w trybie zaocznym)
• ma minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej
• zna język angielski w stopniu bardzo dobrym (min. B2)
• jest gotowa do pracy w systemie zmianowym
• cechuję się komunikatywnością i samodzielnością w działaniu
• jest osobą dyskretną i posiada nienaganną kulturę osobistą
• wyróżnia się proaktywną postawą: samodzielność, otwartość, energiczność

Oferujemy Ci:

• pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta
• stałe zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• dofinansowanie do pakietu sportowego
• opiekę medyczną na poziomie VIP
• możliwością przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• system poleceń pracowniczych
• możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem
• zdefiniowaną ścieżką kariery
• udział w firmowych inicjatywach sportowych
• profesjonalne i przyjazne środowisko pracy, świeże owoce i bibliotekę cyrkularną w biurze

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji klikając w przycisk:

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami