20 najczęstszych pytań o KSeF

Termin: 12 maja 2026

Czas: 10:00-11:30

Miejsce: Webinar

Eventy Banery

KSeF to nie kolejna aktualizacja systemu. To fundamentalna przebudowa całej logiki dokumentowania transakcji – taka, która przesuwa ciężar odpowiedzialności na nowe tory i otwiera zupełnie nowe kategorie ryzyka podatkowego.

Firmy, które podejdą do KSeF jak do kolejnego wdrożenia IT mogą się boleśnie rozczarować. To przede wszystkim problem prawny i podatkowy i zwykle okazuje się to wtedy, gdy korekta jest już bardzo kosztowna.

Dlatego przygotowaliśmy webinar, które działa inaczej niż większość.

Zamiast omawiać przepisy analizujemy rzeczywiste przypadki. Zamiast ogólnych wskazówek dajemy konkretne odpowiedzi. Wybraliśmy 20 pytań, które najczęściej pojawiają się ze strony przedsiębiorców. Na każde odpowiadamy wprost – co zrobić, czego unikać i z jakim ryzykiem się liczyć.

Co to za pytania? Takie jak:

  • Co zrobić z fakturą wysłaną do KSeF dzień po terminie?
  • Czy faktura otrzymana poza systemem w ogóle daje prawo do odliczenia VAT?
  • Które transakcje zagraniczne podlegają systemowi, a które pozostają poza nim?

Każdy z tych scenariuszy to codzienność wielu firm i kwestia, która już dziś wymaga wyjaśnienia.

Tematyka webinaru jest zbudowana wokół sześciu bloków problemowych. W każdym z nich bierzemy pod lupę konkretny stan faktyczny, identyfikujemy ryzyka i szukamy rozwiązania.

Bo w KSeF szczegóły naprawdę mają znaczenie. Różnica między datą wystawienia a datą nadania numeru, jedno pole w strukturze faktury, jeden brakujący NIP to drobiazgi, które mogą zdecydować o tym, czy firma wejdzie w spór z fiskusem i jak on się skończy.

Uczestnicy webinaru wychodzą z konkretem i narzędziami gotowymi do użycia – nie tylko z odpowiedziami na pytania, które zadają już dziś, ale też na te, które dopiero się pojawią.

AGENDA

BLOK 1 VAT i daty: gdzie najłatwiej popełnić błąd

  • Faktura z 31.03 wysłana do KSeF 01.04 – VAT za marzec czy kwiecień?
  • Otrzymałam fakturę w marcu mailem, ale w KSeF jest w kwietniu – kiedy odliczyć VAT?
  • Czy data nadania numeru KSeF decyduje o momencie odliczenia VAT?
  • Czy mogę stracić VAT przez opóźnienie sprzedawcy w wysyłce do KSeF?
  • Która data jest właściwa: sprzedaży, wystawienia czy pojawienia się w KSeF?

BLOK 2 Czy ta faktura w ogóle podlega KSeF?

  • Czy fakturę dla osoby fizycznej (B2C) trzeba wysyłać do KSeF?
  • Wynajmuję prywatne mieszkanie firmie – czy muszę wystawiać fakturę w KSeF?
  • Czy faktury zwolnione z VAT podlegają KSeF?
  • Czy paragon z NIP do 450 zł trzeba raportować w KSeF?

BLOK 3 Faktury poza KSeF: co można rozliczyć?

  • Otrzymałam fakturę PDF bez numeru KSeF – czy mogę ją zaksięgować i odliczyć VAT?
  • Co zrobić, jeśli sprzedawca miał obowiązek KSeF, a wystawił fakturę poza systemem?
  • Czy muszę czekać z księgowaniem, aż faktura pojawi się w KSeF?

BLOK 4 Korekty: najczęstsze błędy w praktyce

  • Błąd na fakturze – czy robić korektę do zera czy zwykłą korektę?
  • Czy można zrobić korektę tylko do danych (bez zmiany kwot)?
  • Korekta do faktury sprzed KSeF – czy musi być już w KSeF?

BLOK 5 Zagranica: gdzie kończy się KSeF?

  • Czy fakturę dla kontrahenta z UE (reverse charge) wysyłam do KSeF?
  • Czy eksport usług poza UE podlega KSeF?
  • Jak wystawić fakturę dla zagranicznego kontrahenta bez VAT/NIP?

BLOK 6 Dane i ryzyka: drobne błędy, duże konsekwencje

  • Co zrobić, gdy kontrahent nie ma NIP – czy faktura przejdzie w KSeF?
  • Czy mogę wysłać klientowi fakturę PDF, a dopiero później wprowadzić ją do KSeF?

Prowadzący

Aleksandra Pizon-Jaworska, Radca Prawny, Senior Associate, Prawo Podatkowe

Sławomir Wnuczek, Adwokat, Associate, Prawo Podatkowe

Dla kogo jest to wydarzenie

Zapraszamy przedsiębiorców, dyrektorów finansowych, głównych księgowych oraz specjalistów podatkowych, którzy muszą przygotować swoje organizacje na wdrożenie nowych przepisów.

**

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, możliwy wyłącznie po rejestracji i akceptacji zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość selekcji zgłoszeń, a także odwołania wydarzenia.

Link do transmisji online zostanie wysłany uczestnikom dzień przed wydarzeniem.

20 najczęstszych pytań o KSeF

12 maja 2026

10:00-11:30

Webinar


Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kochański & Partners sp.k. z siedzibą w Warszawie (00-078) przy Placu Piłsudskiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000625481. Więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajduje się tutaj: https://www.kochanski.pl/pl/zgody-rodo-obowiazek-informacyjny/